说下 你们的文件发放回收工作都是怎么做的？

应助达人

打印的同时留存一份电子版的，通过电子版本的查找。上面可以打印页码之类的标识。

应助达人

文件发放回收这个工作有专人负责，电子档和纸质档同步进行

应助达人

你先把要签名的名字表格一起放到文件回收发放的记录里，让需要签名的按着自己对应名字签就好了，

应助达人

定规矩，领用签字，未签字即公示，并写小结，开会时读一遍。 操作几次后，大家就做好了

有OA或者钉钉或者企业微信吗，我们规定公司管理体系文件统一交由质量部在钉钉群文件里发布，文件均为PDF格式，并设置禁止下载、打印等功能，设置密码保护，文件发布时也会通知到相应人员，所有人员均有权限在钉钉上阅读有效版本文件，原则上不发放纸版文件，发放纸质文件的话发放和回收都相当头疼。

应助达人

发放的也是受控文件，受控的东西当时发放、回收都要签名确认，怎么还有补签这一说呢。

可以在文件控制程序中规定好，旧版回收统一由综合管理部人员执行并签字。打个比方：综合管理部按照质量负责人分发号发给我A1版质量手册，我在接收时签字，回收A0版这个操作就不用我签了，就不会出现你说的漏签情况。

我们是以旧版本的文件换取新版本文件，对发放建立发放及回收台账，先签字旧版本，才能领取新版本！

领用签字。收回就一个文件负责人签字