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实验室检测 报告的编制及管理

  • JOE HUI
    2021/08/01
    状元秀
  • 私聊

实验室建设

  • 实验室检测报告的编制及管理



    实验室出具的检测报告其实代表着检测后 的最终产品.检测报告的格式和信息要求,检测报告的编制、审核和批准,对报告内容的意见和解释,报告发放和报告的修改/补充等都有其特定要求.为了规范实验室出具检测报告的完整性、准确性并能真实地反映检测结果的全部信息,降低客户使用报告的风险。针对实验室检测报告的编制及管理,特做出如下规定:

    报告内容方面,检验结果应准确,清晰,明确,客观地在测试报告中表达,测试报告还应包括其它影响检验结果的全部信息。

    一份测试报告应包含以下信息:

    a)标题,例如“报告”;

    b) 本实验室的名字及地址以及进行测试的地 点;

    c) 唯一的识 别测试报告编号,每页页数,总页数,确保能够识别该页是属于

    检测报告的一部分,以及表明检测报告结 束的清晰标识和出报告的日期;

    d) 样品接收 日期,测试开始和完成日期;

    e) 客户(本 公司)名称及地址;

    f) 样板的描 述与、状态和明确的标识;

    g) 所做测试 的适当的标题,测试标准和方法 的描述;

    h) 必要时用 表格、图表和照片等来表明测 量,检查和导出结果以及不及格的确认;

    i) 检测的结 果,带测量单位(法定计量单 位);

    j) 未经实验 室书面批准,不得复制测试报告 (全复制除外)的声明;

    k) 结果仅对 被校准或被检验的样品有效的声 明;

    l) 授权人签 字人的签名和职位、姓名;

    m) 如果适用 时,当检出结果低于检出限,报 告中应提供检出限的数值;

    n) 如果报告 的结果是用数字表示的数值,应 按照标准方法规定进行表述,当

    方法没有 相关规定时,依照有效数字修约 规定表述;

    o) 当解释检 测结果需要或客户有要求时,或 检测方法要求时,实验室应报告质量控制结果。

    如有需要 时,测试报告中还应包括对测试 结果的解释。

    在偏离标 准方法的说明和其它有关信息, 以及特殊测试条件的说明,如环境条件等;需要时,应有是否符合要求和/或规范的 声明;如适用,当不确定度与测试结果的有效性有关,或客户有要求,或当不确定度影响到对结果的符合或不符合的判定时,应有测试结果 不确定的说明;需要时,提出意见和解释,并清楚地注明;特定方法或客户要求的附加 信息。

    当包括意 见和解释时,指定人员须将意见 和解释制订成文件。如在认可范围内的测试的报告中包括意见和解释,则该指定人员及其所提供意见和解释的范围须经过认可机构的评审。意见和 解释可能包括但不限于:有关结果符合或不符合要求的声明的意见;对合同要求的履行;如何使用结果的建议;用于改进的指引。

    为内部客 户或与客户有书面协议时,可使 用简化的方式报告结果,

    报告签发 方面:

    所有报告 必须经实验室技术主管级别以上 或指定的人员检查,检查的项目可

    能包括但 不限于:

    1、报告的 格式;2、客户要求与测试方法的一致性;3、样品的 处理是否符合要求;4、预处理或测试的环境是否符合要求;5、所用的仪器的状态;6、测试人员是否经过培训后合格的;7、数据的转移及计算;8、以及对测试结果的解释等。

    普通报告 由实验室主管以上人员批准。CNAS 报告应由CNAS 授权签字 人批准,并只应用于报告获CNAS 认可的测 试项目。

    测试报告 的存盘与传送

    报告以硬 拷贝形式存盘并发放给客户,按 客户标准出具的报告通过邮件等方式送给客户,报告原件由实验室存盘。未得实验室技术主管或以上的人员许可前任何人不得以任何方式通知或传 真结果。

    报告修改 方面

    对于客户 提出的修改报告的要求,仅接受 轻微错误的修改,如非重要的错误信息或打字错误。对于客户提出的修改测试数据及结论等不予接受,具体情况由实验室主管级别以上人员决定和 批准。

    当接到客 户提出的修改报告的要求,修改 人须在填写报告修改记录。由实验室主管级以上人员审批。

    审批后对 于已发出的测试报告进行修改 时,必须出一份修正报告并注明是代替被要求修改的报告,修改后的报告编号改为:原编号-VERXX,REV 为version

    缩写,XX 为流水号,从01 开始。修 正报告注明“此报告是用以代替XX 年XX 月XX 日的XXXX 编号测试 报告”。

    当错误为 实验室内部人员发现,则立即进 行补救后以书面形式通知客户,出错误于报告未发出之前发现,必须重新打印整篇报告,不允许使用涂改液更改。

    END.



  • }

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  • 石头雨

    第1楼2021/08/02

    应助达人

    报告编制信息一定要全。

0
    +关注 私聊
  • Ins_d00197c1

    第2楼2021/08/20

    报告编制各实验室有各自的格式,只要符合要求即可。

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    +关注 私聊
  • JOE HUI

    第3楼2021/08/30

    应助达人

    是这样的,老师

    石头雨(baby073125) 发表:报告编制信息一定要全。

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