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实验室飞行检查被提问人千万不要说的话?!
物价真高
2022/09/08
私聊
实验室管理/LIMS
和检查员沟通可不是说的越多越好,有些话甚至会产生反效果......
1)我想这可能是…
这意味着你不知道、不了解,如果你是负责人,这意味着你并没有尽到应负的责任---你应该知道,
不要试图欺骗
,不要说你不知这一状况。
2)是的,通常是…
这样回答立即会引起检查人员追问不正常情况;应该避免,除非你有文件验证、支持不正常的情况;
切记-回答仅回答被问的问题
,不要试图猜测检查人员的下一个问题。
3)那不是我的问题…
引出一个非常负面的反应,
不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门
,一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题,意味着部门间的不和谐,检查人员一定会从“假想这里一定有相关问题”而开始调查。
4)那太贵了…
要注意,
所有负面的回应,都是不可接受的
;当检查人员认为那是必须采取的措施,而我们选择的方案由于价格原因未有效执行,通常会被认为没有很好的执行SOP;同样,变更对产品质量的影响没有可靠的保证,这样马上就显示出变更缺乏控制管理。
5)说实话 …
脱口而出的口头禅会给检查员一个印象,以上的回答都不是实情,成功的检查是建立在诚信的基础上的,
不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。
6)我们一直就是这样…
尤其是面对检查员质疑时,这句话会表明你没有改正的意向;看起来是不想听取检查员的意见;
你的知识水平太差了,欠缺培训。
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