谈谈实验室资料归档

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2022/11/30
氢原子

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实验室建设

资料归档是任何一个组织都必须面对的一项管理工作，在实验室管理中心大家都不叫重视业务和技术管理，但对资料的归档和管理都做的不太精细。实际上实验室的资料种类较多，要做好资料的收集和归档管理并不是一件容易的事情。要做好此项工作，首先必须清晰的知晓实验室有哪些资料，特别是对于价值较高的资料更应该对其加以规范管理，主要包括以下几个方面的资料。
1. 检测记录

检测记录的管理标准中都有明确要求，这里主要讲讲对记录的保存管理。记录完毕后，特别是对于装订成册的记录，使用完毕后，使用人员应及时将使用完毕的记录本交回档案管理人员进行归档保存。对于单张的记录，应定期进行收集装订，交回资料管理人员进行归档留存。在保存期限内，应定时对其进行检查，确保记录在保存期间的安全。

2. 检测合同

检测合同是实验室开展业务和资金回收的依据，对检测合同的保存，要引起足够的重视。为什么这样讲？因为，一旦实验室与客户就检测工作产生分歧，检测合同中的约定就是一个有力证据。因此上，实验室应及时对检测合同进行收集，归档保存。

3. 仪器设备

仪器设备资料主要设计仪器设备采购合同、技术标书、验收记录、仪器设备使用维护相关文件、使用记录、维修记录等方面资料。这些资料对仪器设备的管理十分重要，一般实验室都会以设备档案的形式对其加以管理。在这里要强调的是不管以何种形式，实验室都应注意对这些资料的收集归档和留存。切不可因事情细小而疏忽对其的收集整理和保存。

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