如何制定电子存储和传输结果信息的要求

应助达人

电子数据的存储和传输，存储的话可以规定一定的时间将电子数据用U盘或硬盘进行备份，传输的话，规定检测用配备的电脑不可以链接外网，只能使用实验室培训的U盘进行拷贝，并且电脑设置密码，电子数据的备份和存档要进行记录。
主要从安全性和保密性两个角度去考虑，制定相关规则就可以。

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起码要求保密，传输过程以不能更改的pdf形式传递，如遇文件更新，要确定保存人将旧文件销毁。

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建立程序

实验室要建立适合本实验室质量体系要求的电子记录管理程序，程序文件中的要求需要具体，可操作。

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总体要求

电子记录对技术活动要及时记录（不能事后搞回忆录）；
电子记录要保证记录信息的完整性、充分性和可追溯性，为实验过程提供客观证据。
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电子记录具体要求

1、实验室要规定各类电子记录的保密级别；
2、电子记录保存期和保存方式需要在实验室明确；
3、电子记录要防止损坏、丢失；
4、电子存储记录要妥善保护和备份；
5、电子记录要防止未经授权的侵入或修改。
6、进行电子存储记录的存储介质更新，以保证存储信息能够顺利读取。
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电子记录修改

电子记录要清晰明了，一般不得随意涂改；
如果必须修改时，电子记录应保留修改痕迹，具体做到：
1、保留修改前的版本；
2、清晰标识修改的内容；
3、清晰标识修改后的内容；
4、识别是谁修改的；
5、记录修改日期