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样品问题不符合

物价真高

2023/02/18

实验室管理/LIMS

场景：×××环境监测机构收到一批客户自行采集并委托快递公司送来的水样。样品管理员在与快递人员交接样品时，清点了样品数量，根据随样品附送的采样记录核对了样品名称，检查了样品包装密封完好后填写了样品交接记录，然后将水样放入冷藏柜中保存。
不符合事实描述：编号为×××的样品交接记录中，样品管理员未对水样的外观、保存温度、容器规格及材质、加入固定剂情况、体积等关键信息予以确认并记录。不符合《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》第二十条。
可能发生的原因：虽然在《样品管理作业指导书》中对采样容器规格及材质、样品保存条件等要求有规定，但因样品交接记录表设计不合理，相关信息有缺失，样品管理员在接受样品时，仅按交接记录里规定的栏目，记录了样品名称、包装形式、密封性和数量，未按照《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》第二十条要求，对水样外观、保存温度、容器规格及材质、加入固定剂情况、体积等对后续分析有影响的关键信息予以必要的关注。
建议采取的措施：重新设计水样交接记录表，增加水样外观、保存温度、容器规格及材质、加入固定剂情况、体积等关键信息，经审核批准后，纳入文件控制后使用；核查其他类别样品交接记录，如有同类问题一并整改；对样品管理员进行《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》的宣贯培训，并重新进行样品受理岗位的能力确认，符合要求后批准其重新上岗；在新的记录表启用后加强对其进行监控，保留相关记录。

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