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样品存放之不符合

物价真高

2023/02/18

实验室管理/LIMS

场景：×××环境监测机构的现场采样人员于周一采集了某个企业总排口的一批水样，按规范添加了固定剂并冷藏，于次日（即周二）送达实验室，收样人员经核对后将样品下发给相关岗位分析人员，分析项目有化学需氧量、氨氮、五日生化需氧量和重金属等。五日生化需氧量的分析人员考虑到如果当天进行溶解氧初始值测定，则必须在周日来加班测定5天培养后的溶解氧最终值，故将样品先放入冷柜中，于周四才开始分析样品。
不符合事实描述：查编号为×××的监测报告及原始记录，发现在五日生化需氧量的原始记录中，样品分析时间距离采样时间已超过24h，该批样品已不满足五日生化需氧量方法标准中样品保存期为0~4℃避光冷藏24h的要求，不符合《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》第二十条。
可能发生的原因：分析人员责任心不强，对五日生化需氧量样品24h内有效的保存要求未给予高度重视，为贪图自己工作方便而擅自延迟样品分析；报告审核及签发人员把关不严，未能及时发现五日生化需氧量样品未在规定的时间内完成分析。
建议采取的措施：按监测报告管理程序的规定，向客户收回该监测报告，将五日生化需氧量分析结果作为无效数据处理，向客户重新发送一份更正后的监测报告；与客户协商后再决定是否对整个监测任务全部重新采样分析；对相关分析人员和审核人员进行批评教育，重新培训合格后批准上岗，并按内部规定予以处罚；举一反三，核查其他监测任务是否存在类似问题；加强采样和分析部门与任务管理部门之间的沟通，凡遇到有五日生化需氧量的任务，尽量避开周一或周二实施采样。

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