外来文件的查新和收集之不符合

物价真高

2023/02/18

私聊

实验室管理/LIMS

场景：某机构为拓展业务范围，申请了水和废水、环境空气监测领域的资质认定扩项，评审组对其检测能力进行了现场评审，并查阅了相关文件。评审员发现，该机构受控文件及一览表中没有与其中报能力相关的《地表水和污水监测技术规范》（HJ/T 91-2002）和《环境空气 PM10和PM2.5的测定重量法》（HJ 618-2011）修改单。
不符合事实描述：评审员发现，该机构受控文件及一览表中提供不出与其申报能力相关的《地表水和污水监测技术规范》（HJ/T 91-2002）和《环境空气 PM10和PM2.5的测定重量法》（HJ 618-2011）修改单。不符合《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》第十四条规定。
可能发生的原因：外来文件的查新和收集不及时、不到位，和扩项领域主要相关的《地表水和污水监测技术规范》（HJ/T 91-2002）未收集，申报的环境空气PM10和PM2.5所用到的《环境空气 PM10和PM2.5的测定重量法》（HJ 618-2011）修改单未受控。
建议采取的措施：对文件管理进行培训宣贯，并验证培训的有效性；进行标准查新，收集《地表水和污水监测技术规范》（HJ/T 91-2002）和《环境空气 PM10和PM2.5的测定重量法》（HJ 618-2011）修改单；将《地表水和污水监测技术规范》（HJ/T 91-2002）和《环境空气 PM10和PM2.5的测定重量法》（HJ 618-2011）修改单和其他查新文件作为外来受控文件进行管理，并进行发放。

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