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如果一个检测编号的检测工作被分割成多个检测任务,分配给多人分别检测,产生的多套原始记录不能各自独自编制页码,那么原始记录的页码在哪个节点、由谁编制较合适,或者说这种情况怎么处理较好?

实验室认可/资质认定

  • 如果一个检测编号的检测工作被分割成多个检测任务,分配给多人分别检测,产生的多套原始记录不能各自独自编制页码,那么原始记录的页码在哪个节点、由谁编制较合适,或者说这种情况怎么处理较好?
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  • 路云

    第1楼2023/04/24

    应助达人

    我认为分别出具《检测报告》就不会存在什么问题。也好操作。将各检测项目合并到一份《检测报告》里,很难共用一个《检测报告》封面。因为不同的检测项目,涉及到不同的授权签字人,甚至实施检测的日期都有可能不同。再说《检测报告》的编号,往往是与原始记录的编号严格关联绑定,也很难融合。

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  • ztyzb

    第2楼2023/04/24

    应助达人

    楼主,考虑由档案管理员存档前编制页码

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  • en_liujingyu

    第3楼2023/04/25

      楼主问题的核心是,一个检测工作被分割成多个检测任务,由多人分别检测,每个人产生的原始记录编号怎么处理。

      我认为这可能是一个多参数检测问题,可能涉及不同专业组或检测人员分别检测,再由管理人员给出一个统一的检测报告。所谓“分别出具《检测报告》”的做法与楼主的问题,乃至与“顾客的要求”,格格不入。

      这种情况下仍然不能违反本实验室《原始记录管理程序》的规定。每个检测人员并不需要进行符合性判定,只需按实验室《原始记录管理程序》对本岗位规定的编号方法,对自己的原始记录编号,然后交给负责出具检测报告的管理人员,出具“报告”的人员再将自己判定被测对象符合性的原始记录按规定编号,并与其汇总,装订在一起,按实验室规定存档即可。

      ztyzb老师所说的“由档案管理员存档前编制页码”,也是个不错的办法。此时,每个分担检测任务的检测人员,仍需按《原始记录管理程序》对本岗位原始记录编号的规定,给以编号,档案管理员负责统一编制页码,但不能改变每个检测人员原始记录的编号,还应该要求出具“检测报告”的人员,在自己判定被测对象符合性的原始记录上注明所依据的每个检测人员的原始记录编号。

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