Excel与word配合批量填写打印检验报告，提高效率
在工作中，我一直秉承可以教给电脑和打印机的东西，尽量教给电脑和打印机来做。在样品检测完毕后，我们需要手动写检验检测报告，报告包含样品名称、样品编号等。如果上百个样品，写起来是非常费劲的。
我研究的这个方法是把我们的样品名称以及样品编号等一些不用手写的东西放在Excel文件里面，然后使用Excel文件配合检验报告的word文件进行打印。这个就相当于把Excel文件当做一个数据库，然后把数据输出到检验报告的word文件中，然后挨个进行打印。
准备好Excel文件和检验报告的word文件。Excel文件里面需要按照格式来，比如，一列是样品名称，然后我们表头上写上样品名称。然后下面的话就样品一，样品二，样品三。第二列的话就是样品编号，表头是样品编号，下面的话是样品编号一、样品编号二、样品编号三。
大家看具体操作，在检验报告的word文件里面找到“引用”，“邮件”。然后“打开数据源”，插入这个Excel文件。注意这个Excel文件只能是XLS格式的，不可以是XLSX格式，因为我在我的电脑试过，那个XLSX格式的应该是有问题，无法打开数据源，无法当做数据源。
然后我们在word文件里面选择“插入合并域”，在合适的地方插入合适的“域”。完成后可以点击“查看合并数据”，然后点击“上一条”，“下一条”，看看数据是不是正常。
如果没有问题，打印的时候需要点击“合并到打印机”，然后选择适合自己的打印选项，可以全部打印，也可以选择打印页码范围（注意如果Excel下面有空行，选择全部打印，会打印出很多空白的。尽量删除空行，或者选择打印页码范围）。
使用这个方法，几千几万份都可以快速打印出来。有时候在其他工作也是很方便的。
应助达人
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