路云
第4楼2024/04/04
先在纸质材料上记录原始观察数据,再输入计算机或其他自动存储设备中生成的记录,需要:
1、同时保存原纸质记录;
2、或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。
个人认为,这个要具体情况具体分析。对于手工敲入计算机形成的电子版原始记录,如果经原始记录的编制人和核验人审核无误,且电子文档也进行了只读化加密处理,则无需再保留纸质版原始记录。否则再做一份电子版原始记录没有任何意义,属于戴了斗笠又撑伞的重复劳动。
扫描、复印、拍照等方式形成的所谓“电子文档”,仅仅是“纸质文档电子化”,根本达不到只读化加密的效果。谁都可以将这份“电子记录”用PS手段重新制作生成新“电子记录”。
另外,计算机自动数据采集形成的电子记录,不属于先在纸质材料上记录原始观察数据,再输入计算机的行为。