沙漠兄
第25楼2007/11/08
发表一下本人的看法:
大家应明白一点:文件控制的目的和意义在于“确保所用文件是最新有效版本”。故此说,有一个编号是应该的,但表格是一种特殊文件,它不一定要体现所适用文件的编号,只要能体现最新修订状态,即只要能体现该表单为最新有效即可。至于成批印刷表格,要考虑成本,如该表格使用期限、修订是否频繁,如果频繁修订,则减少印刷量。有的组织将表格编号跟派生该表格的文件的编号联系在一起;也有的组织针对“文件”与“表格”使用两种不同的编号;也有的组织在表格上注明“最新修订日期为********”,这就表明了是最新的。纵观各种管理体系标准,如ISO9000、ISO14000、ISO17025、SA8000等等,均没有规定表格编号如何如何规定,只是要求有效控制“文件”与“记录”。只能视具体情形而定。