十年自然
第34楼2008/11/17
阳线兄说的很好。
要回答这个问题,首先要搞清楚,为什么要保存记录?
17025中只给出了对记录管理的要求,但并没有说明为什么要这么做。
在ISO9000中,对记录的定义是:“阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件”。同时,标准中还给出了文件的价值:
文件的价值
文件能够沟通意图、统一行动,其使用有助于:
a) 满足顾客要求和质量改进;
b) 提供适宜的培训;
c) 重复性和可追溯性;
d) 提供客观证据;
e) 评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
文件的形成本身并不是目的,它应是一项增值的活动。
由此可见,记录是提供客观证据的,是证实满足要求的,要体现重复性和可追溯性的,还要用来评价自身管理活动的,因此要保存记录。
那么,也就可以推导出记录的保存期限:根据这份记录所要证实、验证和评价的活动或结果来定。
对于一般生产性企业来说,产品质量相关的记录,应该保存到产品交付以及使用寿命周期以后的若干时间。(比方说汽车,可能要十几年;药品,可能还要长,或者是永久;食品,一般保质期1~2年)实验室的产品是以检测报告形式体现的,可以大概的说出有关的记录的保存年限。(这些的记录应该包括大部分的技术记录)
设备,正常使用寿命期内,有关的验收、技术性能等技术记录,也是要保存的,并一直到设备报废后一段时间。而每天设备维保的记录,就不一定要保存个1,20年。
还有人员,人员的技术档案,估计每一个单位是要保存很久的了。
归结起来,记录的保存期限,取决于单位的性质,提供产品(服务)的种类,还取决于记录所记录的信息的重要性。