会议上不要只是主持人一个人发言,要每个人都发言,把问题摆出来,然后提议解决办法与措施.
会议要少而精,尽量解决实际问题.会议并非越多越好.

我觉得每次开会，至少要让与会人员事先知道开会的内容，因为没有准备来，即时的会议质量很差，起不了什么效果！

我的做法：
会议前几天书面通知相关与会人员，会议的议题及时间（开始时间及结束时间，每次会议不要只
有一个议题，几个合起来开）。
会议前五分钟，所有人到场。
会议开始，由我的助理按会议的议题逐一提出，相关人员回复，由我的文书负责记录，
在每一个议题讨论结束时，我会当场指定责任人去负责跟催议决事项（须有完成时间）。
下次会议时，由我的助理简单地叙述上次会议的议决事项结果。
应该还行，仅供参考了。

真羡慕老兄，又有 助理又有 文书。呵呵

提高效率,主要看会议的组织者和主持者应该事先指定好会议的内容及要达到的目的,会议时,要紧紧围绕主题进行,严格控制会议节奏,避免跑题和议而不决.