号多了，肯定会越搞越麻烦的，其实最主要的就是简单而不混淆。质量手册换版其他都可以不变，只要版本号换一下就好了呀，反正换版时原文件是要收回的呀！

长见识了,我一直以为文件编号就是受控编号,没想到这两个还可以不同.

当了两年资料员了还第一次被这两个编号搞得这么糊涂，在我们这里文件编号是唯一的，如果质量手册变的话就跟着变成“第 次修订”就可以了，发放的时候盖上受控章，并且要填写上分发号，记录在文件发放回收记录上，个人认为只要把发放记录填写清楚就行了，本人手中的文件的控制号和发放记录上的控制号能够一一对应就行了呗，反正我一直是这么认为的，接待过两次评审了专家们也没说什么呀。

啊被整糊涂了文件编号应该是质量手册里 具体的哪一个吧 比如申诉和投诉的编号是QM-07-2007 QM是质量手册 07是质量手册中第七个文件 2007编制..好像应该就是受控编号..糊涂了

不要把两个概念弄混了，一个是文件唯一性标识，一个是分发号，比如有5本质量手册要发，质量手册只有一个文件编号，但分发号可以是1/5，2/5。。。5/5，分发给不同部门。

感觉楼主的意思，一个是文件唯一性编号，这个是不用改的。另一个受控编号是指分发号吗，分发号是为了区分同样的文件发至不同部门。如果说文件修订了，就重新发放新文件，同时把旧文件收回。当然，分发号也会随之改变。分发号可以多种多样的形式，文件上有规定就OK。

有唯一性编号就对了，如果文件修改，就改版本号和修订次数。

应助达人

文件的控制主要是分类明确、保密程度要好。有效性也要强才行。