再补充一点：
可以安排一个岗位，如资源管理专员职位。
记得我们五一放假回来，地上全是打印的记录纸，很壮观，很费时的整理到档案柜了。

问题就在第一条，就是专人管理记录好像也有偷懒的时候

我们各科室的记录有专人负责管理，但是每人做实验时必须自己填写各种使用记录。在质量管理办公室日常监督检查时，抽取一定数量的报告书按照实验原始记录进行核对检查，发现漏写实验记录要处罚检验人及科室主任，时间久了，就不存在临时补记的现象了。年终各科室记录管理员按时将记录整理归档。

记录是要求每天在适当时填写完成的。
虽然操作员有时会不按要求填写，但检查人员也是会被连带扣罚的。
每张记录都有规定填写人员及检查人员。被抽查到记录不按要求填写，填写人员不一定被罚，但检查人员一定会被罚。

我们中心填写最及时的就是仪器使用记录、天平使用记录、样品处理等方面的记录，试剂登记、领用等记录，这些不用谁催，大家很自觉地就每天完成了。但仪器维护保养记录、期间核查记录、校验记录等就得有人催了，制度都有，质量体系都规定了呀，可就有部分人老忘，三令五申不管用，总不能罚钱吧，象我们这死工资一月才挣多少，再说也不合理呀！总之，有些记录记录得很不及时，等外面来审查了再补，叫人挺恼火的。

我们的记录是一个月整理一次，整理完后放入文件室。