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第16楼2005/07/01
为聚集版块人气，也贴上一个，以供大家参考！
仪器设备管理程序
1.目的
为保证检验结果的准确有效，加强对仪器和检验设备的有效控制，制定本程序。
2.适用范围
本检测中心开展检验工作用的仪器设备的配置、验收、标识、使用、检定/校准、保管、流转、维护、修理、报废等过程。
3.职责
3.1各检测室负责使用过程中的日常维护、保养。
3.2设备管理员负责仪器设备的购置申请、仪器设备的验收、建档、同时对设备的使用情况进行监督管理。
3.3计量管理员负责制定各类仪器设备的周期检定/校准计划，并组织定期送检或校准。
4.工作程序
4.1仪器设备的购置
4.1.1各检测室根据检验技术规范的要求填写购置设备申请表，内容包括设备名称、型号、不确定度及购置理由等。
4.1.2技术负责人对拟购置的仪器设备技术指标、性能进行论证，属
于高精度的设备或重大型设备，技术负责人可召集有关人员讨论决定后，报中心主任批准。
4.1.3供应商的选定原则，按照《外部服务和供应品程序》进行。
4.1.4技术负责人、设备管理员与供货商联系，确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准、验收程序及付款方式等，经中心主任批准后签订合同。
4.2仪器设备验收
4.2.1仪器设备到货后，由设备管理员、技术负责人及检测室相关人员一起开箱验收，必要时可通知供货商参加。
4.2.2根据合同规定，由技术负责人、设备管理员组织供货商或相关人员进行安装调试，确认符合规定的技术条件后，由技术负责人填写验收报告单，安排使用前的检定/校准，合格后设备管理员列入仪器设备台帐。
4.2.3合格的仪器设备、由设备管理员建立仪器设备档案，列入周期检定/校准计划。在仪器设备上张贴相应标识。
4.3仪器设备的使用
4.3.1检验人员经过培训，详细了解适用说明书内容，熟悉掌握仪器设备的性能和操作程序后，方可开机操作，并按规定要求填写使用记录。
4.3.2对容易引起误操作或对测量结果可能产生影响的操作过程，应
由使用部门起草详细的操作规程，经技术负责人批准后实施。
4.3.3检验过程中要严格按照规定的程序进行，做好使用维护保养记录。发现异常现象时，立即停止操作并标识再进行原因分析，直到消
除异常。
4.4仪器设备的管理
4.4.1设备管理员应定期安排对各检测室的仪器设备的存放、保管及使用情况进行监督检查。
4.4.2仪器设备管理员应经常性的对各检测室的仪器设备维护保养情况进行监督管理。
4.4.3所有设备由管理员负责统一编号并粘贴在设备醒目处，作为唯一性标识。
4.4.4所有在用的仪器设备应用“三色标识”表明其校准状态，标识上应注明设备编号、校准日期、有效期。其作用为：
a. 合格证（绿色）表明该仪器设备经过计量检定（包括自校）合格，或经过检查其功能正常，或实验室间对比符合要求，处于正常使用状态。
b. 准用证（黄色）表明该仪器设备有部分缺陷，但经检查其检测工作所需的某项功能或所用量程合格，准予使用或不影响测量结果的降级使用。
c. 停用证（红色）表明该仪器设备已封存或超过检定周期或经过检定不合格或性能无法确定或不能使用。
4.5仪器设备的修理和报废
4.5.1仪器设备发现故障后，由设备使用人员或设备管理员提出申请，由技术负责人组织进行分析处置，需调整维修的技术负责人提出方案经中心主任批准后实施。
4.5.2仪器设备的修理应由专门的技术人员来实施，必要时可以采用招标的形式签订协议书。修复后的设备必须经过校准/检定或功能检查，达到规定的技术要求后再投入使用，并将所有材料存档。
4.5.3对仪器设备发现故障前一定时期内所检测结果有怀疑的，由质量负责人组织对已检定产品的有效性进行评价确定需重新检测的范围，重新进行检测。
4.5.4对于不能修复的仪器设备，由设备管理员填写报费单，说明报废理由，经技术负责人审核后，报中心主任批准报废。
4.6仪器设备的建档
4.6.1设备管理员负责建立设备仪器的档案，其内容包括：
a.仪器设备名称、规格型号、出场编号、制造（出厂）日期或其他唯一性标识；
b.制造商名称；
c.接收日期或启用日期；
d.放置地点；
e.接收识状态及验收记录；
f.仪器设备的使用说明书
g.检定/校准的日期核结果以及下次检定/校准的日期；
h.迄今为止已进行维护的记录和今后的维护计划；
i损坏、故障、改装或修理的历史记录。
5.相关文件
5.1《新项目评审程序》
5.2《运行检查程序》
5.3《量值溯源程序》
6.质量记录
6.1购置仪器设备申请表
6.2仪器设备维护保养记录
6.3仪器设备使用记录
6.4仪器设备报废申请表
