小卢
第32楼2009/11/15
二、接下来,使用部门对于新仪器要填写操作规程——作业指导书,同时仪器管理人员要联系计量部门来检定仪器,如果不属于强检仪器,则使用部门自己校验或验证,依据的是仪器说明书或者新起草的校验/验证作业指导书。这个过程比较漫长,联系计量部门检定需要预约时间,检定所费时间不多,但是检定完毕后等待检定证书需要时间。如果是自检,首先要起草相关作业指导书,这需要时间,然后是自检,递交自检记录和报告。还有操作规程的制定,也需要结合说明书和自己的使用经验来起草,也需要时间。
三、检定合格后,绿色标识有了,检定证书或者自检报告有了,如果是强检的,使用部门需要填写一张仪器确认报告表格。仪器可以正式启动启用了。但是使用部门需要将仪器的相关说明书等文件交由仪器管理人员,仪器管理人员集中整理后交由档案管理人员归档。
这两个过程的确很复杂,且企业不同,规定不同,但把要做的事情做好了也就无所谓了。
像我们,仪器买回来,就要把说明书等立即交给工程部保存,我们也没办法,只鞥拿到后就先复印一下,留个复印件在手中!
土豆:是啊,其实只要按照规定严格执行,就不复杂了,但实际操作中...
小卢
第35楼2009/11/17
其实现在很多供应商都是现场安装时验收仪器,工程师说不缺东西也就不缺了。
记得当时买了一台原子吸收,安装后、调试、验收都完成了,就把配件放那里不关了。
年底财务盘点时,我才具体知道这台仪器的配件那么多,但好多都是用不到的,甚至是永远用不到的。
因为厂家会按照仪器的功能来配备零件,而我们好像还没有一个厂家能把一台仪器的所有功能都用上。
土豆:你那厂家也太大方了吧,不会克扣下一些配件的啊,既然你们不需要
小卢
第39楼2009/11/19
是的,这就是我回来想的问题!
当时我们已经买了一台水循环冷却器了,而设备本身也带了一台,如果我们私心或工程师私心,这不就是灰色收入吗?
所以我说这个验收有时候也很难搞的。根据制度,在后来的验收中,我们的制度就增加了,财务、工程、使用方3方同时验货的制度!
土豆:一个是三方验收,一个是仪器都有装箱单啊,送了多少来会有单的,所以真有人想咪下来,那得要串通好才可能的。不然一核对装箱单就发现少了什么了。