amian
第25楼2010/04/29
审计追踪功能允许保留对项目的方法、模板、结果和样品的全部更改记录,在受规章约束的环境中尤为有用。在“配置管理器”中使用“新建项目”向导创建新项目时,可以设置“完全审计追踪支持”。
例如,如果启用“完全审计追踪方法变化”,则每次保存已修改的方法时,(在“输入修订说明”对话框中)都会提示用户对需要做的更改加以说明。此外,使用“修改样品” 对样品或标准样所做的更改会生成更改历史记录(可在“样品历史”对话框 中查看)。
还有,在退出“项目”窗口时,“完全审计追踪支持”可控制方法的自动清除。如果在当前项目中禁用了“完全审计追踪支持”,则数据库中已被同一方法的较新版本所替代而不再使用的所有方法(例如,没有相关通道的仪器方法),在退出“项目”窗口时均会被删除。如果在当前项目中启用了“完全审计追踪支持”,则软件会在数据库中保留所有方法的所有版本。
使用“采集日志组”可在报告组中查看进样的审计追踪信息。通过创建使用“结果注释”字段名的视图筛选器可查看结果的审计追踪注释。
注 在备份或还原项目时,Empower 软件会保留“完全审计追踪支持”功能。
guangdongzai1
第27楼2010/04/29
努力学习消化中,
amian
第31楼2010/05/04
我所截的图,是项目的审计追踪,而非系统的审计追踪。
改变了一个积分,并且进行了注释,可以在项目的审计追踪内看到,如下图:
请看图中选中的部分(因为我没有设置修改结果需要输入理由,故找了一个修改自定义字段的记录)。管理员 System于2004年8月13日 13点59分39秒,出于“Modified custome field”的理由,将自定义字段 Dilution 进行了修改,且修改前后的变化一目了然。
删除了一个项目,进行了注释,这样的记录则需要在系统的审计追踪中查看,见下图
图中选中的部分,即显示了用户 System 以管理员的身份,于2010年5月4日0点06分36秒,出于“Delete unused project”的理由,将项目Alliance 删除的记录。
当然不管是进行样品信息的修改或积分结果的保存,还是新建项目或者删除项目,都需要事先选择好有关审计追踪的设置,因此需要一个很完善的protocol指导,Audit Trail 的整个过程也必须经过测试才可以正式实施,以杜绝审计追踪中的漏洞。