henry1208
第14楼2011/03/28
各分析室的谱图类文件定期用移动硬盘拷贝到QC 办公室的配置稍高一点的电脑里备份,尤其是硬盘的质量得好一些。这个工作通常由一名技术管理人员专人负责。尽管数据的保存期限规定是3年,但这是最短保存期限,是从质量管理角度出发的,条件允许的情况下应该保存长一点时间,因为谱图类的数据的价值远不止质量事故调查时的作用,何况有些谱图不是质量检验时的样品图,而是分析方法建立过程中的谱图,很多时候以前的谱图对现在的分析工作会有很大的参考价值。这种事情不用太教条,不是说非得保存3年不可。
这么做的目的一是可以腾出分析室的工作站电脑里的存储空间(不是主要目的),二是防止分析室电脑因调换或硬盘故障等导致文件遗失。