任禾
第39楼2006/06/17
没有任何规定需要人员一览表,而且是在质量手册里。
人员一览表的作用是:
1、对于评审来说,只是为了给评审员方便,一般附到质量手册的附件。这是一个非常不好的做法。这种做法我猜想可能来源于一些咨询机构,因为评审时用到,就放到手册里了。咨询机构一次评审结束就完了,那管你以后更新的麻烦(不过呢,也不能怪咨询机构,因为他们根本没有这方面的经验,不懂)。
2、作为一个单位,人事管理需要人员一览表。其他方面的管理也要用到。人员一览表应是所有单位(不止是实验室)正常都需要的一个文件。
所以,一般有这样一个文件就行了。同样关于标准物质一览表的讨论见http://www.instrument.com.cn/bbs/shtml/20060224/347507/
作为一种较好的管理方式(自夸!我们是这样做的),把这样一类文件单独管理。包括人员一览表、设备一览表、方法一览表、标准物质一览表、体系文件目录等等。
这类文件既不是体系文件,也不是一般的记录。我暂且命名为资源配置文件。
资源配置文件的管理模式不同:
1、不一定需要批准:但具体的内容可能是需要批准的。
2、需要专人负责保持有效,并随时更新。如人员一览表是由人事管理员负责的,设备一览表则由设备管理员负责,等等。
一直想就这方面写一篇文章,但一直拖着没有动手。哈哈