张十三
第14楼2013/12/07
一般文件有编制、审核、批准。
1.编制----每个实验室的实验员、质量主管、技术主管等都会有人员编号吧,在编制栏可以为个人手写签名,也可为实验员编号“章”。但编号的记录要有追溯性。如果可以用手签最好不过了。
2.审核----如果实验室有实验室管理系统的话,系统内领导审核过了后,在文件的审核位置就会后该领导的手签签名。如果实验室没有实验室管理系统,又当领导不常在公司时,可以给领导发邮件(代)文件附件,领导可以在邮件中明确表示“邮件审核同意,允许签盖手签章”,这样可以找代理人直接盖手签章,这个环节证明该文件领导已经审核过了。ok
3.批准----这个环节可以参照审核环节。
综上:文件的编制、审核、批准签名,签名的目的是证明该文件的有效性,是被领导审核批准后实施的,如果都是“打印版”签名,文件的公信力不够。审核、批准环节如果保证,谁来确保文件是否真正的审核、批准了。当然了即使领导手签了文件也会存在他不看文件的情况。但该走的环节一定要有。