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  • ida216

    第11楼2014/04/23

    的确记录上有了类似的编号,便于日后的整理、查询,你们程序文件既然有规定,那就应该执行。

    说一下,我们实验室在归档时也会类似操作,不过我们的程序文件未规定 的这样细化。

    每个实验室实际运行不一样,因此没有统一标准可循,适合自己就OK。

    妮称(hfgatsuzhou) 发表:大家早上好!

    请问大家实验室里所有的记录表格填写后都要编号吗?不是记录表格的编号是填后在记录的右上角编上年月日加01-99的编号,方便识别。

    原始记录,测试报告这类的不用说了,肯定是需要的,但象培训签到表,人员档案表啊这些的,是不是也要编个号呢?

    好处是非常容易做档案目录,方便整理归档和查找,我们的程序文件也是这样规定的,但我又没发现别的实验室也这样做,特向达人请教。

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  • liu623handson

    第12楼2014/04/24

    不用,因为每一个表格它本身有实验室给它的一个编号,这一表格的编号就规定了它表格的种类了,因为我们在记录的时候用它来记录实验室一些运行工作时,每一表格它都有记录内容和日期并且还有记录人及确认人,所以这就决定了,这一表格它具有唯一性了,同时保存这些记录表格时你也应该是归类的,所以这也避免了溯源时查不到的情况发生!

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  • 妮称

    第13楼2014/04/24

    是的,您的方法在使用表格和保存方面完全没有问题。关键是我们程序文件规定了凡是记录均要有流水号,且每个档案盒均要有目录以方便查阅,我就想到做个电子目录,对测试中心所有归档的记录文件都记录在EXCEL中,日后想要抽查哪份记录均可先看EXCEL然后找到相应的文件夹。

    这种方法我觉得还不错,且也咨询了我们的咨询老师,他也表示赞同,只是依我个人的工作经验,好象很少有实验室这样做,所以才上论坛问大家。

    liu623handson(liu623handson) 发表:不用,因为每一个表格它本身有实验室给它的一个编号,这一表格的编号就规定了它表格的种类了,因为我们在记录的时候用它来记录实验室一些运行工作时,每一表格它都有记录内容和日期并且还有记录人及确认人,所以这就决定了,这一表格它具有唯一性了,同时保存这些记录表格时你也应该是归类的,所以这也避免了溯源时查不到的情况发生!

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  • miss_fairy

    第14楼2014/05/31

    可以编页码,之前我们一个核查记录因为页数很多,认证老师就说要是弄混了怎么办,所以让编页数或页码。

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  • djbhbez2004

    第16楼2014/06/05

    记录是要用到表格的,而表格是体系文件,是要受控的,并且有唯一性编号民。

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  • amebic

    第17楼2016/03/11

    每个实验室的记录种类繁多,我赞同记录流水号尽量细致,比如2016年某台仪器设备的使用记录,流水号可以写成:YQSY(代表仪器使用记录)01(代表仪器设备档案号)2016(代表是2016年的记录),记录表里需要有第几页,共几页。我觉得流水号细致一些的话,便于归档和查询。有些事情,开始看似麻烦,后续其实方便。
    仅代表个人观点,欢迎大家批评指正!

    妮称(hfgatsuzhou) 发表:是的,您的方法在使用表格和保存方面完全没有问题。关键是我们程序文件规定了凡是记录均要有流水号,且每个档案盒均要有目录以方便查阅,我就想到做个电子目录,对测试中心所有归档的记录文件都记录在EXCEL中,日后想要抽查哪份记录均可先看EXCEL然后找到相应的文件夹。

    这种方法我觉得还不错,且也咨询了我们的咨询老师,他也表示赞同,只是依我个人的工作经验,好象很少有实验室这样做,所以才上论坛问大家。

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  • 沸腾

    第18楼2016/04/18

    查了好多地方,这个流水号,使用的不多,虽然文件没有规定可以试试

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  • 五尺之徒

    第19楼2016/04/27

    理论上说每张表格都要有唯一性标识,那么你一种表格编号都是一样的,就算内容不同,那如何体现唯一性呢。所以每张表格都要编号

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