ida216
第11楼2014/04/23
的确记录上有了类似的编号,便于日后的整理、查询,你们程序文件既然有规定,那就应该执行。
说一下,我们实验室在归档时也会类似操作,不过我们的程序文件未规定 的这样细化。
每个实验室实际运行不一样,因此没有统一标准可循,适合自己就OK。
妮称
第13楼2014/04/24
是的,您的方法在使用表格和保存方面完全没有问题。关键是我们程序文件规定了凡是记录均要有流水号,且每个档案盒均要有目录以方便查阅,我就想到做个电子目录,对测试中心所有归档的记录文件都记录在EXCEL中,日后想要抽查哪份记录均可先看EXCEL然后找到相应的文件夹。
这种方法我觉得还不错,且也咨询了我们的咨询老师,他也表示赞同,只是依我个人的工作经验,好象很少有实验室这样做,所以才上论坛问大家。
amebic
第17楼2016/03/11
每个实验室的记录种类繁多,我赞同记录流水号尽量细致,比如2016年某台仪器设备的使用记录,流水号可以写成:YQSY(代表仪器使用记录)01(代表仪器设备档案号)2016(代表是2016年的记录),记录表里需要有第几页,共几页。我觉得流水号细致一些的话,便于归档和查询。有些事情,开始看似麻烦,后续其实方便。
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