我觉得那位评审员语文水平跟我一样差劲，没明白有些词的严重性...

这个评价太严重了些，文件或者表单免不了会有版本错用或未受控，但如果是个例也是正常的啊，总比技术上有问题要轻微。而且每个评价都是要先给出不符合发现才能推出评价吧。

当时的解释是：旧的表格印刷太多了，扔了可惜，因为改动得不大，所以打算先把旧的用完

我觉得这解释挺合理的啊

管理体系文件都处于失控状态了，还给通过，这不是矛盾吗？

文件受控的目的就是为了保证管理体系相关的文件得到控制，确保在管理体系有效运行的各个场所使用的文件均为有效版本，防止使用已经作防废的文件。
受控文件是用来指导实验室开展工作的有力依据和法规，验室所从事的工作，必须严格按照受控文件的相关规定来进行，这样才能保证工作有章可循，所传递的数据准确可靠。

按你所述，实验室确实存在部分文件失控，评审员如果描述成存在部分体系文件处于失控状态，或许你能更好理解一些。
实验室没有严格按文件控制程序去控制文件，无论出现在那个环节都可以视为失控，而不论其出于什么原因。存存部分文件失控是多数实验室常见的不符合项，也没你想象的那么严重，只要不是大面积大部分文件失控，影响体系运行了的严重不符合外，都可视为一般不符合项。

那你们当时应该对于所发布表单设个过渡期，一旦发布确实应该用新的。

应助达人

通过这几年来的实验室运转情况来看，表格批量印刷是有些浪费，因为体系运行中有不适合的地方是要纠正的....还是自己打印的比较合适。