猫猫 如果是受控文件编号呢？一模一样的文件，内部文件受控编号怎么编呢？

对 就是正本 复本 怎么编写内部文件受控号呢？

首先要有4各受控章：正本、副本（分发号）、作废、保留
正本归档保存，副本分发，要填写发放清单以便发放收回。
如:副本01发给实验室主任，副本02发给质量负责人等。文件修改或改版后，以便将原文件追回。

对于内部发放的文件，你们需要确认正本和副本么？同一份操作规程是等效的，不要区分什么正本和副本。受控文件编号都是一致的，因为是同一个文件；发放号根据发放份数依次编号！通常都是发放号为00或者000的作为资料留存，其它正常发放。不要把文件受控号跟发放号弄混，受控文件通常都会加盖受控章，受控章的位置会填写或者加盖发放号！对于记录或者表格文件会有受控号的问题，主要是作为某一文件的标识！

我们都没有用发放号，只有受控编号

没懂你的意思........
一个文件不是一个编号么？

应助达人

这个就是内部如程序文件中文件控制程序有规定好了，一般是一个是正本，另一个是副本，正本就是需要加盖正本，受控章，副本就是加盖副本，受控章就可以了，需要加以区别，按照您的意思是同一操作规程复印的，那么都是副本了

请问我要编程序文件，质量手册，标准等的受控号，是不是可以按照1-1.1-2（代表程序文件的第一本，第二本)...2-1.2-2（代表质量手册的第一本第二本)...以此类推编号？这样对吗？用1.2.3...代表不同文件，再用1.2.3...代表第几本

应助达人

文件的受控编号与文件内容是否一样没有任何关系，你发放了多少份，就得编多少个受控号。否则你怎么知道同一份文件发了多少份，发到哪些部门，谁签收了呢。如果这些都不知道，又何谈受控呢。

感觉楼主说的受控编号就是发放号， 受控编号具有唯一性。复印两份，都为副本，受控编号不应该在文件里边就包含了嘛。