应助达人

记录表单也没有发布日期
我只要能控制好就行了，印刷的记录表单收回旧的换上新的，电子版的有唯一的存储位置删掉旧的换上新的。
而且很多记录表单即使更新，只要不影响检测结果，我们也会把印刷出来的旧的用完，不浪费。

应助达人

能讲理就讲，讲不了就改
比较开明的老师更关注的是你体系的运行效果，不怎么关注这些条条框框

　　新版本的GB/T19001-2015征求意见稿取消了文件的层次要求，不再分管理手册、程序文件、技术文件、记录等，统一叫“形成文件的信息”，过去叫“文件化信息”。文件化信息有两种，一种叫“应保持的文件化信息”（主要指的是过程或活动中的依据文件），另一种叫“应保留的文件化信息”（主要是过程或活动后的证据）。
　　标准要求对形成文件的信息进行控制，控制的活动包括：分发、访问、检索、使用、储存和防护（包括保持可读性）、更改控制（如版本控制）、保留和处置。其中更改控制后面特别用括号提到了“版本控制”。
　　紧跟着标准提出“对所保留的作为符合性证据的形成文件的信息应予以保护，防止非预期的更改”，这说明应应保留的文件化信息（即记录）可能有非预期的更改和预期更改，要防止非预期的更改。非预期的更改要对已形成的“证据”防止非授权人的更改，版本号并不重要。预期的更改正如8楼所说为了“防止误用，或新表发行仍用旧表”，版本控制就非常重要了。

　　另外，新标准还说，必要时应保持的文件化信息也可以作为应保留的文件化信息使用，这说明“文件”也可以起到“记录”的证据作用，必要时有的记录并非要“人”往上填写数据，也可以用文件加以固定而不必一一填写。文件必须有版本号这是大家所公认的。
　　例如测量设备的计量确认记录，有可以数十件测量设备的计量确认填写在一张记录表格中，有的则必须一台（套）测量设备只能填写在一张记录表格中，而有的常规测量设备的计量确认则可以根据文件规定不填写记录，那个文件就是所有这种测量设备统一的计量确认记录。什么样的测量设备计量确认应该使用哪个记录表格，没有记录的版本号将给“应保留的文件信息”控制带来麻烦。

确实如此，如果能控制好，什么版本号等等的都没必要，关键在你要能证明给老师看，提供相关证据（发行、回收/删除）以证明你能做的到。

应助达人

新版的9001应该说是更灵活了

貌似曾有老师讲解过：空白原始记录表格属于文件，需要受控，原始记录填写在相对应的受控空白表格中，不属于文件，只属于记录，不需要再另外编号受控！不知道是否正确？

应助达人

应该是这样理解的，是记录与表格两种形式

　　你说得对。记录在没有填写信息时是指导操作者工作的“文件”，也就是新标准所说的“应保持的文件信息”，一旦操作者填写了信息（文字、数字或符号等都是信息），就转化为工作干没干，干得好坏，效果如何的“证据”，也就是说变成了新标准所说的“应保留的文件信息”。因此记录具有文件和证据的双重身份，显得比文件更重要，管理程序更复杂。文件怎么管记录就该怎么管，法律上的证据怎么管记录也应该怎么管。例如文件报废可以销毁，记录作为证据有的哪怕是报废了也终身不能销毁，文件是拿给大家看的，但作为证据的记录对“涉案人员”（即当事人）在问题原因未查清前不允许触碰等。

那些老师也没弄懂。