应助达人

如果后者改为2016版，整个版本都要改成2016版，这是换版，后面的年数要一致的。

应助达人

在这里有老师说程序文件可独立，哪个有必要换版时就单独换，其它没改变的可不换....
这样做是好操作些，不过感觉不是一个版本，有点乱呀

我说的变化并不是说没考虑清楚，而是每次内审外审，有时候会涉及到体系文件少量修改。改了总要换页，胶装了换页就很麻烦了。
说实话，哪怕你改1行字也是要重新发布。又不能手写修改。

　　为什么不可以呢？呵呵。管理体系每一个程序文件就是本组织的一个管理标准，国家和行业标准也都是逐个换版的，组织的管理标准为什么不能逐个换版呢？
　　以GB/T6379族标准为例，族标准共有6个标准组成，名称是《测量方法与结果的准确度》，旧版本是1986年发布的，但新版本GB/T6379.1《总则与定义》和GB/T6379.2《确定标准测量方法重复性与再现性的基本方法》为2004年发布，GB/T6379.4《确定标准测量方法正确度的基本方法》和GB/T6379.5《精密度的可替代方法》为2006年发布，GB/T6379.6《准确度值的实际应用》为2009年发布，GB/T6379.3《标准测量方法精密度的中间度量》则是2012年发布，前后相隔6年。6个标准作为一个整体代替GB/T6379-1986和GB/T11792-1989，这说明GB/T6379.1－2004只对GB/T6379-1986的总要求和名词术语换版，其它部分的旧版本仍然有效，其中有关“标准测量方法精密度的中间度量”的内容一直延续到2012年才换版。GB/T19000族标准也是类似情况，最近GB/T19001换版了，但GB/T19004的旧版本尚未换版，新旧版本的标准在同一个族标准中共存的现象并不奇怪。
　　因此，组织的每一个管理体系的管理手册和程序文件就是一个族标准，在这个族标准中的每一个程序文件不一定同时换版，管理标准的换版和技术标准的换版是相同的，应该只对其中不适用的程序文件换版，非常适用的程序文件没有什么重大问题需要更改，为什么也跟着换版呢？《保护机密信息和所有权程序》和《文件控制和管理程序》版本号都是2012版，假如后者版本号换版为2016版，前者并不需要更改就没有必要换版，NJCX-01-2012和NJCX-02-2016都应该是“现行有效版本”。

zal(zal) 发表: en_liujingyu老师讲的很清晰，值得称赞
看了上面的解析，对后面的解答有个疑问：体系文件换版还可以单独对某个程序换吗
比如我们 的保护机密信息和所有权程序版本号是NJCX-01-2012，《文件控制和管理程序》版本号是NJCX-02-2012，
假如后者有改动，这时版本号可以写为NJCX-02-2016吗？

　　不管是哪一个管理体系，质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系、测量管理体系、能源管理体系还是实验室管理体系，依据的国际标准和国家标准无一例外对文件的要求都是“受控性”，没有一个要求所有文件必须是同一个版本号。要求同一个管理体系的所有文件必须是同一个版本号，不符合建立管理体系的初衷，换版是需要投入人力、物力资源和时间的，牵扯到方方面面的部门和工作，没有问题的文件也因某个文件换版而整体换版，在管理工作上是不顾实际情况的浪费资源，降低工作效率的错误做法。

应助达人

为什么不能修改呢？
一般有不多的变化内容是可以修订的呀

质量手册和程序文件的修改比较重要，而且往往涉及到多份文件，手写修改容易出现遗漏和修改不规范的情况，所以多数都是以换页或换版形式。
你质量手册发放6~7本出去。手写修改，要这6~7份都要修改。手写有些字迹不清晰或连笔比较厉害的，会影响使用，多数情况下不会手写修改的。

应助达人

我们对修订文件附修订页，将修订内容经批准发放与文件使用人收回并替换

换页嘛。我说的就是这个意思。我是说不能再原文件基础上采用杠改方法，手写修改，就像修改记录一样。

应助达人

应该是有页码的。