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  • en_liujingyu

    第11楼2017/02/17

      部门的管理人变化了,这个不算组织机构发生变化。可能有人要问,为什么最高管理者和管理者代表变化了要算组织机构发生变化,部门的管理人(部门领导)变化了不算?
      原因是,在讲到组织机构时,最高管理者、管理者代表、各个管理部门是画在组织结构图中的,也就是说最高管理者一个人或管理者代表一个人就等同于一个“管理部门”,其职责起到了一个管理部门的作用。而各管理部门的主管领导不体现在组织结构图中,他们只是某个管理部门中的一员。部门的领导(管理人)的资质和职责由最高管理者这个“管理部门”说了算,就像检定员、检验员、实验员等的资质和职责由人力资源部这个“管理部门”说了算,是一个道理。

    小白(yangtaowd) 发表:部门的管理人变化了,这个也算变化吧

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  • en_liujingyu

    第13楼2017/02/17

      组织结构图应该很简单。
      首先,要确定你要画什么管理体系的组织机构图,一个组织的管理体系太多太多了。大家所熟知的就有质量管理体系、安全管理体系、环境管理体系、测量管理体系、实验室管理体系、财务管理体系、设备管理体系、能源管理体系、党政群工管理体系、……数不胜数。
      第二步,要根据已确定的管理体系所依据的国家或国际标准的“要素”要求,将该管理体系应做的工作逐条加以罗列。
      第三步,对已确定的各个工作(标准中都称为“过程”)由最高管理者和管理者代表确定该由哪些管理部门来做(赋予部门管理职责),确定是否需要另外增设管理部门,并将这些部门分一下管理级别。最高级别为“决策层”,对某项标准要求要不要做和做的原则有“生杀大权”,决策层只能有一个管理部门承担,如果有两个,另一个一定是最高管理者或管理者代表。第二级别是“管理层”,可以一个部门“主管”,也可以由数个部门“分管”,管理部门不宜过多。管理部门负责按决策部门的指令制定管理程序(管理标准),并实施管理(监督、检查、考核等)。第三级别是“执行层”,按管理层制定的管理程序做具体工作,凡决策层和管理层以外,需要在该管理体系中做工作的部门均为执行层的部门。
      第四步,设计组织结构图。各管理部门均用矩形框表示。最高一层画最高管理者,下一层画管理者代表(注:GB/T19001-2016已经不强调必须设置管理者代表),第三层画负责该管理体系运作的管理部门,第四层画各管理部门,必要时也可以在第五层画出重要管理部门的下属机构,例如测量管理体系中的测量过程实施机构质量检验站、无损检测站、理化试验室、各计量站、精密测试室等分别画在管理部门“质检处”、“计量处”之下。然后用实线由上至下将有行政上下级关系的管理部门相连,没有行政关系但在该管理体系的技术上关系密切,有“业务指导”关系的部门用虚线相连。

    吴哥窟(v3110366) 发表: 组织机构图要怎么画呢 刚接触这东西 完全不明白 求老师指教一下

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  • 石头雨

    第14楼2017/02/18

    应助达人

    比如管理层人员岗位调整!

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  • en_liujingyu

    第15楼2017/02/18

      管理层人员岗位调整,只要不是最高管理层的最高管理者或管理者代表岗位调整,就都不属于组织机构发生变化。
      最高管理者作为一个“部门”负责管理体系的决策、机构设置、职能分配、资源提供、管理手册批准、主持管理评审、任命管理者代表等重要职能,他的更换对管理体系的运行影响是致命的。管理者代表作为一个“部门”负责管理体系的策划、运行和主持内部审核,负责管理程序的审批,直接影响管理体系的运行水平和运行质量。因此,这两个“部门”的改变属于组织机构变化。
      管理层其他人员均属于某个部门的主管或分管人员,不具有“部门”的要件。“管理部门”的职责已在体系文件中被确定,并被最高管理者这个“管理部门”所批准,只要不发生部门职责的调整,如果部门的个别人或一部分人发生变化,不影响管理体系的正常运行,所以不属于组织机构发生变化。

    石头雨(baby073125) 发表:比如管理层人员岗位调整!

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  • 石头雨

    第16楼2017/02/19

    应助达人

    如果是中心主任、质量负责人或技术负责人有哦变化的话必须要上报CNAS的。

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  • JOE HUI

    第17楼2017/02/20

    应助达人

    我们一般将组织机构图做为附件划分到质量手册附件后面

    吴哥窟(v3110366) 发表: 组织机构图要怎么画呢 刚接触这东西 完全不明白 求老师指教一下

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  • 石头雨

    第18楼2017/02/21

    应助达人

    可以从网上参考的。

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  • WUYUWUQIU

    第19楼2017/02/22

    应助达人

    算变化

    小白(yangtaowd) 发表:部门的管理人变化了,这个也算变化吧

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  • WUYUWUQIU

    第20楼2017/02/22

    应助达人

    组织架构图变化

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