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第13楼2017/10/12
检测报告模板其实就是质量记录的标准空白格式，属于记录管理的范畴，属于文件管理中最低层次的文件管理内容。GB/T19001-2016取消了文件管理的层次，不再分管理手册、程序文件、第三层次文件、质量记录等层次，而是按功能划归到“信息”管理中。该标准将信息分为“应保持的文件化信息”和“应保留的文件信息”两类。前者是用来指导工作的，或者是用来提供证据的。
对于“记录”而言，记录的空白表格是用来指导工作人员工作的，凡是空白区就是要求工作人员办理的项目，不属于其办理的栏目填入斜杠信息，属于此人或此岗位不办理的项目，因此此时的“记录”属于过去我们常说的“文件”中一种。一旦空白表格填入信息（文字、数字、符号等等），就表示这些工作做了，做的情况如何，效果如何，历历在目，此时的“记录”就变成了“证据”。变成证据的东西就成为了“应保留的文件化信息”，应纳入“应保留的文件化信息”管理。而质量记录的标准空白格式（包括检测报告模板）是用来指导工作的，就是“文件”，现在就称为“应保持的文件信息”，应纳入“应保持的文件信息”管理。当然，也可以将上述两种记录的管理从《文件化信息管理程序》中剥离并合并，单独制定《质量记录管理程序》。
