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第13楼2018/03/03
各位讲的都不错,8楼烟台栖霞老师提供了详细工作计划很有参考价值。如果分阶段来说,那就是:
第一阶段:准备阶段。收集标准、认可机构、咨询专家、兄弟单位的经验、本组织的现实状况和现有管理文件等。
第二阶段:策划阶段。就是8楼说的“2月”工作内容,再加上成立体系认可的领导小组和工作班子,确定体系覆盖的组织机构与职责划分,制定实现实验室认可工作计划等。
第三季度:文件体系编制阶段。包括管理手册、程序文件、第三层次文件、记录样张、标识种类和样式等等的编制、设计、审批、发布等。
第四阶段:试运行阶段。这一阶段工作包括8楼所说的“3月”至“5月”的工作,内容繁多,需各部门和全体员工的共同参与,包括人员的培训,培训内容要结合本单位的文件要求和标准的要求,现场的清理整顿以及文字性工作,现场整洁有序,该有的标识和该有的记录和运行证据必须有,该提供给认证认可机构的资料一定要高质量地完成。
第五阶段:自我评价阶段。就是8楼说的“6月”工作,内部审核和管理评审,首次内部审核发现的问题一定会很多,随手都可以抓一大把不符合项,不要怕发现不符合项,只有自己发现并改进了,才能确保外审能够顺利通过。
第六阶段:正式认证认可的审核阶段。初次认证认可可能要安排第一阶段审核和正式审核两次,第一阶段审核是为了安排正式审核的预审,对外审员不要隐瞒问题,此时外审员是来帮助你的,甚至可以有意把没有做好的工作暴露给审核员,征求他们的整改意见,以便安排充足的整改时间。否则正式审核时发现,特别是那些涉及会判定为主要不符合项的工作,带有否决性质,一旦在正式审核中发现就无法挽回了。
第七阶段:正式运行和持续改进阶段。体系被通过认证认可就应该进入正常的运行并保持持续有效和持续改进。
senke
第18楼2018/03/23
第六阶段的初审几乎很少发生了,老师总结的很全面