GB/T19001-2016将文件、记录等统称“信息”，用于指导工作的文件称为“应保持的文件信息”，用于作证据的东西称为“应保留的文件信息”。对“记录”而言，在它仍是空白时用于指导工作，一旦填入信息（文字、数字、符号等）就变成了证据。因此记录既是“应保持的文件信息”也是“应保留的文件信息”，兼有文件和证据的双重功能。文件怎么管它就应该怎么管，证据怎么管它也应该那么管。
　　文件的管理应该是都清楚，证据的管理则有两个最重要的要求。其一是保密性，什么人可以看也可以改，什么人只能看不能改，什么人不能改也不能看必须有明确规定和强有力的保障措施。其二就是保存期，文件过期失效就可以销毁，记录则不能简单处理，有的可以超期销毁，有的需要有关领导批准才能销毁，而有的则任何人都无权批准销毁，即便记录记载的事情完全不存在了，甚至连产生记录的实验室也不存在了，也必须永久性保持。
　　CNAS-CL01-G001的8.4.2条是对CNAS-CL01的8.4.2条中有关“保存期”的补充要求，这也是记录保存期的最低要求。CNAS-CL01-G001的8.4.2条明确规定，除特殊情况外，所有技术记录应“至少”保存 6 年，人员或设备记录应在其使用时限“全程”保留，在其调离或停用后，应“再”保存 6 年。标准并没有说人员或设备的哪些记录需要这么管理，因此我们就应该理解成所有有关“人员或设备”的记录保存期均应该满足这个规定。楼主讲到了６种记录基本上涵盖了各项信息，最后又添加了“G.其它”，可谓是滴水不漏了，呵呵。例如人员上岗证的有效期、测量设备的管理分类、安装地点等等信息。