路云
第20楼2019/04/06
1、标准的版本号是版本号,发放编号是发放编号,两者不可混淆。同一版本编号的标准在实验室通常都不止一份,如:现场检测试验人员需要,有的恐怕还不止一份,资料室存档也需要。你必须给每一份标准都要给一个唯一性的发放编号,盖上受控章。发放登记本中应记录发放至哪一部门,谁签收的。这样在旧版标准废止时逐一收回盖“作废”章就不会有问题。否则有可能现场在审核时冒出已经废止的标准。
2、新旧标准更新时,往往有一个过渡期。此时,新旧版本标准有可能同时在现场出现,因为此时现场相关人员需要对新旧标准进行宣贯、培训、方法确认等工作。所以必须配备专门的标准管理人员对标准进行管理,包括不定期查新、申购、登记、发放、收回、销毁等工作。收回盖“作废”章必须严格按照新标准的实施日期完成。
3、有些现场使用的纸质标准通常会出现污损、破损、丢失等现象,现场有可能还需要重新补办申领的。你必须以新发放编号登记发放,不可顶替原发放编号。如果遇到旧版本升版时,有可能出现无法收回旧版本的情况。你必须做好详细的记录备审。