文件该怎么写就怎么写了，和是不是一个人没关系，除非你们准备永远就是他一个人，否则文件中最好分开写，只是在授权书及人员清单中他被授权两个职能而已。
体系运行资料中需体现称谓时也是随着具体职责去写，日常工作怎么叫随便。

是不是同一个人和体系文件文件的编写没关系，体系文件还是按照职能和职责去写。

都可以