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  • 路云

    第11楼2019/05/24

    应助达人

    扫描件作为副本存档是可以的，但是必须进行只读化加密处理，以防止未授权人的修改。

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  • senke

    第12楼2019/05/26

    应助达人

    电子签章要注意防止滥用，有程序规定，有技术限制使用范围和使用人，副本可以扫描后存档并打印后保存纸质文档

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  • 路云

    第13楼2019/05/27

    应助达人

    副本既然可以扫描后存档，为什么还要打印出纸质文档保存？如果这样，岂不是让下面的人干了多余的无意义的工作，下面具体干活的人会有抵触情绪的。

    senke(lifen4607) 发表:电子签章要注意防止滥用，有程序规定，有技术限制使用范围和使用人，副本可以扫描后存档并打印后保存纸质文档

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  • senke

    第14楼2019/05/27

    应助达人

    万一电子数据丢了呢？打印一份备用

    路云(luyunnc) 发表: 副本既然可以扫描后存档，为什么还要打印出纸质文档保存？如果这样，岂不是让下面的人干了多余的无意义的工作，下面具体干活的人会有抵触情绪的。

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  • 路云

    第15楼2019/05/27

    应助达人

    如果怕电子文档丢失，那就不要存电子版的呗。假如你打印出的纸质备份也丢了呢？

    senke(lifen4607) 发表: 万一电子数据丢了呢？打印一份备用

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  • 欢欢

    第16楼2019/05/29

    是的，本来就是为了减少工作量

    路云(luyunnc) 发表: 如果拍电子文档丢失，那就不要存电子版的呗。假如你打印出的纸质备份也丢了呢？

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  • Insm_d11928d0

    第17楼2020/11/04

    报告要出正副本，哪里有规定吗？然后给企业的应该是正本还是副本

    HarryHuang(v2702202) 发表:签名等最好在纸质上面签字。报告要有副本的。不能用扫描的当做副本存档的。

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  • Insm_d11928d0

    第18楼2020/11/04

    就比如监督抽查，你是不是要提供纸质版供抽查。

    路云(luyunnc) 发表: 副本既然可以扫描后存档，为什么还要打印出纸质文档保存？如果这样，岂不是让下面的人干了多余的无意义的工作，下面具体干活的人会有抵触情绪的。

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  • 路云

    第20楼2020/11/08

    应助达人

    电子文档经只读化加密处理归档，有完善的文件记录管理制度，在网络环境下是可以调阅的。外审时无需提供纸质版供审核人员审阅，除非审核人员无法看到网络环境下查询调阅出的文档，或审核人员需要留存抽查的文档带回，才会打印出纸质文档。

    Insm_d11928d0(Insm_d11928d0) 发表:就比如监督抽查，你是不是要提供纸质版供抽查。

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