应助达人

需要的

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除非你是网络环境下受控发布的，只能在网络环境下共享浏览的唯一一份网络版受控文件。通常情况下纸质受控文件往往分发不止一份，给每一份受控文件唯一的受控编号是必须的，否则难以控制。并不是谁领了谁签名那么简单。

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要加分发号，至于打印还是手写倒是没事，毕竟文件要发放多份，每个都要有一个号，这体现了文件的受控管理。修订或是加收时，要按号收回。如果仅是接收人签字，那混在一起就不敢确定哪份是谁的。

如果受控文件会分发给多人，就要增加受控编号，用于区分分发给了谁，方便回收。这就是为什么文件编号在唯一性编号原则上增加受控编号的原因。

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并不需要什么分发号，分发都有记录，文件有受控标志。回收时候找文件接收人就行了，要什么分发号！

应助达人

问题是同一份标准分发了多份，如果不分别给出唯一性编号，到回收时，他说找不到了，也许被别的科室借去没还回来，你怎么界定别的科室那份究竟是谁的？

实验室自己定，有分发号更好。

我们质量手册和程序文件要分别分发给最高管理者，技术负责人，质量负责人有分发号。日常使用分发的四阶表单盖了受控章，做了登记没写分发号

应助达人

分发给谁，那么谁就应该有保管的责任！弄丢了就是他的责任！

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体系运行当中，出现的问题很多都不是您想象的那么简单。过去我们也这么弄过，但始终杜绝不了，这次张三负责，下次李四又出现了同样的情况，并死活不承认丢了，说另一部门的就是他的，你怎么整？还有收回时说找不到了，等审核专家来复评审时又冒出来了。什么样的情况都有可能发生，因此对程序文件要不断的修订、补充和完善，使类似事件不会再重复发生，这样才能达到整改的目的。