楼主，你们的实验室有独立法人营业执照么，如果没有，就不属于独立法人，应该找实验室所属机构的法人出具法人授权书，委任实验室最高管理层人员，并在组织机构图中，明确你们实验室和法人机构的关系。至于管理体系文件，如果你们不嫌麻烦，可以根据目前实验室的情况单独写一套。