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en_liujingyu
第28楼2020/04/16
你的问题是：之前已经有个A版的设备操作规程，实验室体系换版为B版后，设备操作规程并没有换版（还是A版），后来有两个“新设备”编写的操作规程，单独发布B版，应该如何处置。
我的观点是，每一个国家标准都有自己独立的标准编号和版本号，一般用发布的年号作为版本号，同一年如果发布过两个或以上版本，则在年号后加英文字母ＡＢＣ等，离当前日期最近的版本，字母排序最后的版本，为当前有效版本，不同的国家标准版本相互并不发生矛盾，有些标准可能已经换版为2019版，但有些上世纪八十年代的标准至今仍然没有换版，只要没换版就仍然继续有效。
设备的操作规程的版本号应如法炮制。建议每一种设备编制一个操作规程，各自有独立的文件编号和版本标识，建议单行本印刷装订，只发操作该设备的人员和相关人员，或活页式装订，便于几十个操作规程中一两个更改或换版，只撤换更改页或换版的操作规范，尽量不要搞合订本，避免文件管理的复杂化和资源的浪费。
既然原设备操作规范并无问题，为什么要换版呢，可以一直保持原版本号的有效性，继续实行。现在为两个“新设备”编写了操作规程，当然应该给予这两个操作规范新的文件号和版本号，文件编号不同于已有操作规范，新操作规范的版本号与原有设备的操作规范不相同，都是正常的，也并不影响实际操作。即便实验室管理体系的国家标准换版了，组织的管理体系的管理手册版本号要改变，但管理体系的几十个程序文件也未见得全部更换版本号。如果新标准对某个过程有更改或新要求，这个过程的程序文件就应该换版，并更改版本号。但有的过程新旧标准要求并无变化，这个过程的程序文件已行之有效这么多年了，又为什么非要更换新的版本号而重新印刷发放呢？我认为这是无效的繁杂管理，并且也浪费了大量资源，提高了管理成本。
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捞家
第29楼2020/04/16
那意思我可以不合并，保留a版和b版，以后再加设备就只修订b版，是这个意思吗？
en_liujingyu(en_liujingyu) 发表: 你的问题是：之前已经有个A版的设备操作规程，实验室体系换版为B版后，设备操作规程并没有换版（还是A版），后来有两个“新设备”编写的操作规程，单独发布B版，应该如何处置。 我的观点是，每一个国家标准都有自己独立的标准编号和版本号，一般用发布的年号作为版本号，同一年如果发布过两个或以上版本，则在年号后加英文字母ＡＢＣ等，离当前日期最近的版本，字母排序最后的版本，为当前有效版本，不同的国家标准版本相互并不发生矛盾，有些标准可能已经换版为2019版，但有些上世纪八十年代的标准至今仍然没有换版，只要没换版就仍然继续有效。 设备的操作规程的版本号应如法炮制。建议每一种设备编制一个操作规程，各自有独立的文件编号和版本标识，建议单行本印刷装订，只发操作该设备的人员和相关人员，或活页式装订，便于几十个操作规程中一两个更改或换版，只撤换更改页或换版的操作规范，尽量不要搞合订本，避免文件管理的复杂化和资源的浪费。 既然原设备操作规范并无问题，为什么要换版呢，可以一直保持原版本号的有效性，继续实行。现在为两个“新设备”编写了操作规程，当然应该给予这两个操作规范新的文件号和版本号，文件编号不同于已有操作规范，新操作规范的版本号与原有设备的操作规范不相同，都是正常的，也并不影响实际操作。即便实验室管理体系的国家标准换版了，组织的管理体系的管理手册版本号要改变，但管理体系的几十个程序文件也未见得全部更换版本号。如果新标准对某个过程有更改或新要求，这个过程的程序文件就应该换版，并更改版本号。但有的过程新旧标准要求并无变化，这个过程的程序文件已行之有效这么多年了，又为什么非要更换新的版本号而重新印刷发放呢？我认为这是无效的繁杂管理，并且也浪费了大量资源，提高了管理成本。
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捞家
第30楼2020/04/16
还是我能够将a版和b版合并，但是不改变a版的文件编号，也就是合并后的操作规程包括2018a和2019b？
en_liujingyu(en_liujingyu) 发表: 你的问题是：之前已经有个A版的设备操作规程，实验室体系换版为B版后，设备操作规程并没有换版（还是A版），后来有两个“新设备”编写的操作规程，单独发布B版，应该如何处置。 我的观点是，每一个国家标准都有自己独立的标准编号和版本号，一般用发布的年号作为版本号，同一年如果发布过两个或以上版本，则在年号后加英文字母ＡＢＣ等，离当前日期最近的版本，字母排序最后的版本，为当前有效版本，不同的国家标准版本相互并不发生矛盾，有些标准可能已经换版为2019版，但有些上世纪八十年代的标准至今仍然没有换版，只要没换版就仍然继续有效。 设备的操作规程的版本号应如法炮制。建议每一种设备编制一个操作规程，各自有独立的文件编号和版本标识，建议单行本印刷装订，只发操作该设备的人员和相关人员，或活页式装订，便于几十个操作规程中一两个更改或换版，只撤换更改页或换版的操作规范，尽量不要搞合订本，避免文件管理的复杂化和资源的浪费。 既然原设备操作规范并无问题，为什么要换版呢，可以一直保持原版本号的有效性，继续实行。现在为两个“新设备”编写了操作规程，当然应该给予这两个操作规范新的文件号和版本号，文件编号不同于已有操作规范，新操作规范的版本号与原有设备的操作规范不相同，都是正常的，也并不影响实际操作。即便实验室管理体系的国家标准换版了，组织的管理体系的管理手册版本号要改变，但管理体系的几十个程序文件也未见得全部更换版本号。如果新标准对某个过程有更改或新要求，这个过程的程序文件就应该换版，并更改版本号。但有的过程新旧标准要求并无变化，这个过程的程序文件已行之有效这么多年了，又为什么非要更换新的版本号而重新印刷发放呢？我认为这是无效的繁杂管理，并且也浪费了大量资源，提高了管理成本。