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第14楼2020/10/01
没有哪个标准或文件规定必须手写文档或电子文档，因此手写的文档和电子文档都是可以的。
电子文档字迹规范清晰，可以网上传递，便于网上存档和云办公，工作效率高，纸质文档人工填写，字迹辨认较困难，需要档案室保存，不便于云办公，工作效率低下。
到底用纸质文档还是电子文档，要根据审核机构的办公现代化实现的状况确定。最好使用电子文档并电子签名，这属于现代化办公模式。如果没有云办公条件，但审核员均配备有笔记本计算机，可以计算机输入，打印出来后人工签字，这属于半现代化办公模式。如果审核员连笔记本计算机都没配备或携带，就只有动笔填写纸质空白表格，然后签字，这属于落后的传统办公模式。
2016版GB/T19001提出了“现场审核”和“远程审核”两种审核方法的概念。其中“远程审核”的先决条件应具有“云办公”条件，审核机构和受审核单位双方除了具备相互信任条件外，还必须具备所有的文件、记录等均建立有电子“数据库”，实现电子文档和电子记录，所有信息均可实现网络传递。实现“云办公”（包括各种管理体系的远程审核）也是实现“中国制造,2025”或称中国特色的工业4.0（工业的智能化、数据化、信息化）的必备条件。
