路云
第11楼2024/09/29
“组织机构图中未体现有关部门对实验室的支撑关系。”这句话我个人理解是要你们补充与实验室以外的,母公司下其他对实验室有支撑关系的部门。如:
①人力资源部门,负责管理实验室人员的招聘、录入、上岗资质/职称/职务的聘任;
②财务管理部门,负责实验室财务相关事宜(包括差旅费、外出培训费用报销)的管理;
③资产管理部门,负责实验室固定资产的管理;
④机动设备管理部门,负责机动设备定期维保计划的编制、实施与监督;
⑤物资供应部门,负责实验室机动设备、测量设备、低值易耗品的采购;
⑥计量管理部门,负责实验室所有测量设备的周期检定/校准的动态监控与管理;
⑦标准化管理部门,负责标准文件的受控、发布与管理、表单格式标准化审批与管理;
⑧信息工程管理部门,负责网络系统、LIMS(企业级)系统的运行、维护与管理。
以上仅个人经验,可能不一定很全,仅供参考。请根据自己单位的情况酌定。
水分子
第12楼2024/09/30
针对您公司申请CNAS实验室认可过程中遇到的问题,以下是一些建议性的回答:
关于组织机构图的修改
体现支撑关系:
修改建议:确实,您需要在组织机构图中清晰地体现出有关部门(如人事行政、销售等)对实验室的支撑关系。使用虚线和实线是一种有效的方法,其中实线表示直接管理关系,虚线可以表示支撑或协作关系。这样可以让审核老师一目了然地看到实验室与其他部门之间的相互作用。
无需删除无关部门:无需删除完全无关的其它业务部门,因为公司的整体架构对于理解实验室在公司中的位置和角色也是重要的。但可以通过线条的粗细或颜色来区分直接相关和间接相关的部门。
图示清晰性:
确保图示清晰、易读,避免线条过于复杂或交叉过多,以免影响阅读和理解。
可以在图中附加简短的文字说明,明确各部门对实验室的具体支撑方式或协作内容。
关于质量手册、程序文件批准及实验室人员名单
总经理的角色:
人员名单中是否必须包含总经理:虽然总经理批准了质量手册和程序文件,但这并不意味着总经理必须出现在实验室人员名单中。人员名单通常应包含直接参与实验室工作的人员及其职责。
实验室内部组织机构图:同样,实验室内部的组织机构图中也无需特别添加公司总经理,除非总经理直接负责实验室的某一部分工作。
实验室经理的授权:
手册和程序文件的批准:如果公司已经正式授权实验室经理为实验室的最高负责人,那么质量手册和程序文件完全可以由实验室经理批准发布。这需要在相关文件中明确表述这一授权关系,并确保实验室经理具备相应的资质和能力来承担这一责任。
无需再追加公司总经理内容:在这种情况下,无需再在手册或程序文件中额外提及公司总经理,除非有特别需要说明的情况。
总结
修改组织机构图时,重点体现有关部门对实验室的支撑关系,使用虚线和实线等图示手段来清晰表达。
质量手册、程序文件等可由实验室经理根据授权批准发布,无需强制包含总经理信息。
实验室人员名单应准确反映实验室内部人员构成及其职责分工。
以上建议仅供参考,具体修改方案还需根据您公司的实际情况和CNAS审核老师的具体要求进行灵活调整。
Ins_4194b0b6
第14楼2024/10/29