四、建立有效的有害物质遵约体制：

当RoHS指令促使许多公司开始关注如何管理零部件数据时，许多领先企业正把RoHS指令当作是一个起点，寻找长期的解决方案而不是停留在短期的解决方案上。Aberdeen Group指出，市场领先厂商通常会“……遵循一系列的管制、环保和操作规范要求，并通常有赖于外部信息服务公司来确保符合规定要求。相反，普通和置后的公司通常通过各种零散方法来满足规定要求。”

构建并管理一个有效的规定遵循体制将有助于确保企业遵循RoHS指令，并满足涉及以下方面的未来需求：
▲需求评估
▲数据采集
▲目录管理和整合
▲企业报告与分析
▲更新和维护

1、需求评估

要建立一个规定遵循体制，公司首先必须客观地评估其需求。而要进行客观评估，必须提出适当的问题：我们的产品售往何处？我们应将产品售往什么行业？虽然这些都是基本的问题，但对于公司理解将对其产生影响的区域性和全球性法规有着非常重要的意义。这也为公司量化违规情况和衡量实施一个解决方案的正面影响提供了重要基础。毕竟，环境法规变化很快，通常会因地区、国家和行业的不同而有所差异。

另外一个需要关注的重要问题为公司所需跟踪的信息类型。换言之：我将如何管理公司的符合规定要求情况？对该问题的回答决定于其所需搜集的信息水平―一个公司仅仅是想了解其是否与特定的法规如RoHS指令相符合吗？还是该公司想将该种形势转化为一种机遇以搜集尽可能多的与其零部件有关的信息，从而对其产品的整个生命周期进行更好的管理？

例如，为了符合RoHS指令的要求，公司可通过挑选以简单了解每个元器件是否符合规范。此类问题对于供应商来说是最容易回答的问题，但是其结果信息可能非常有限。另外一种选择是搜集与RoHS指令限制的存在于每个元件中的六种物质相关的信息，即使该种类型的数据可能仅仅是一个有关各物质是否处于或在阈值之上的简单的“是/否”问题，或者可能会更加复杂，进而为制造商提供其零部件中每一种物质的确切比例。此外，公司可选择性搜集除确保其符合 RoHS指令之外的其它信息，例如：
▲除RoHS指令限制之外的物质的比例信息
▲符合RoHS/WEEE规定的替换部件和相关的零部件信息
▲RoHS/WEEE规范认证
▲有关零部件寿命的知识和信息

▲物流和库存信息

2、数据采集

生产一个产品通常需要使用成千上万个元器件，因此为整个BOM采集数据需要耗费大量的时间。虽然一些公司对RoHS指令做出了反应，通过雇佣临时员工与供应商保持联系以收集必要的信息，但是他们却经常低估了获得数据所需要的时间。同时，临时员工也可能缺乏一定的产品内容管理技能，而这些技能对于数据采集过程可能必不可少，例如了解如何对数据进行分类、标准化和定期更新等。由于数据经常变化，因此最终只可能得到一个某一时段的数据。

另外一种方法就是将数据采集过程外包，而由内部人员负责对新获取的信息进行处理。由于零部件数据目前被结构化而使该方法看起来是一种比较可行的方案，但是公司往往失去了在采集结束后对零部件更换做出预先反应的能力，从而会对将来设计符合规范的产品产生不利影响。其实问题在于，那些生产商认为 RoHS指令或无铅状态仅仅是产品变更通知（PCN）中的一个日期变更。

其他一些公司已经认识到，将数据采集活动外包给专门从事该项工作的机构会使数据采集更加便捷且花费更少，因为这些机构具有可高效地完成该项工作的资源。与这种方法有关的唯一风险就是会将公司内部零部件信息泄露给第三方，但为了进行成功的合作，将数据交予可靠的一方才是最重要的。最佳的合作伙伴是那些拥有非常丰富的专业知识、具备熟练收集、整理和构建数据技能的机构，以及那些能够灵活地构建信息使之更加适合公司内部系统的机构。

3、目录管理与整合

管理所收集的数据对保证现有产品符合规定要求、以及开发一开始就符合规定要求的新产品都具有至关重要的作用。目录管理与整合的目标是将数据整理成易于搜索的格式。Aberdeen Group在关于设计规定遵循体制的报告中指出：“确保产品符合规定要求企业建立一种通用的信息技术和应用基础结构，使之成为所有产品信息管理和开发活动的中央神经系统。这一信息基础结构应具备数据管理、可视化、协作以及项目管理能力，包括预警、跟踪报告、以及法规要求和其它符合规定要求的反应等。”

4、据估计，设计阶段决定着产品周期中80%的成本。

通过运用正确的目录系统，公司将能够为符合规定要求的设计、零部件规范、元器件标准化及设计再利用提供全面的决策支持。如图1所示，目录管理系统应发挥平台的作用。在此基础之上，来自外部相关内容、其它外部系统以及企业内部系统（如产品数据管理、供应商关系管理、企业资源管理和供应链管理系统）的数据，将能够轻松被纳入工程设计和决策过程。

5、企业报告与分析

尽管就机构如何报告其RoHS和WEEE指令符合情况的问题，欧盟及其成员国尚未制定标准措施。但毋庸置疑的是，任何在该区域内经营的公司将不得不寻求一种条理清晰的方法，证明自身遵守了这些法规并对任何审查做出回应。一些针对材料声明如IPC-1752和 JIG A & B等的建议方法已经提出，用以通过允许顾客和供应商以公认的格式交换符合规定要求数据来解决此问题。但截止目前，还没有一种被欧盟所有成员国采用的标准化报告模板。因此，在其销售产品的国家，公司需要有灵活的报告工具，以生成任一欧盟成员国所要求的报告格式。

即使一个国家允许某一公司的产品进入市场，他们仍然有可能对其进行审查。为了避免遭到与不规范产品有关的惩罚，拥有准确而完整的活动记录来支持符合规定要求变得至关重要。

由于法规会不断发生变化，因此系统应能够支持轻松监控与分析公司在遵守现有及新兴法规方面的情况，进而使公司能够经济高效地不断确保自身符合规定要求，同时根据影响到自身的新法规进行相应调整。

6、更新和维护

数据在一段较短的时期之后就会丧失其价值。为了保持数据的有效性，公司需要预先对零部件管理和规定遵循系统进行监控和保持更新。由于零部件数据不断变化，因此公司需要寻找一种方法来依据此类关键变化对其系统进行不断的更新。这些变化必须有效地传达至组织中从工程到制造方面。通过确立这些系统和流程并保持更新，公司将能够更好地对那些要求收集不同类型信息的法规进行鉴别，并快速做出反应。

五、结论

对许多公司来说，RoHS和WEEE指令仅代表着新一轮持久趋势的开始。人们日益关注产品和商业对环境的影响，以及由于国界的开放导致的进出口商品增多和产品周期缩短趋势，公司会发现自身将受到各种法规的约束，从而影响其产品的设计、销售和再回收利用工作。目前的内部资产管理系统和设计工具并非为了支持快速变化的信息而设计。因而公司在内部数据管理方面投入巨资将没有任何意义，它将无法提供实现高效生产所需的核心竞争力。通过对其当前情况进行有效的评估、进行正确的基础设施投资并寻找到可靠的数据采集和管理合作伙伴，成功的公司将不仅能够确保自身符合当前和未来的法规，同时还能够对主要客户和社会需求做出及时的响应。

够狠的灌水高招！

注明了是专帖啊!而且也没有重复!
论坛有限制字数嘛,偶也没办法啦,单位又不让上传!