分析室管理:28 建立仪器设备档案，掌握仪器使用情况

28  建立仪器设备档案，掌握仪器使用情况

    无论多么简单的仪器，不妥善做好交接工作，都会给后来接替这项工作的人带来很多麻烦。最坏的情况甚至会导致误操作。一些陈旧的仪器设备，往往有自己的一些特有的习性，对此要特别加以注意。

    交接项目因具体设备不同而有所不同，一般包括下面几项：

1．购置年、月、日。

2．制造厂家及中间商。

3．购入价格。

4．资产编号。

    5．制造厂家的产品编号。

    6．附属装置的种类及数量。

    7．是否移动过?

    8．主要修理事项及其费用。

    9．属于维护检查的项目及其执行周期。

    10．是否做过改装?

    11．大修时间。

    12．预定何时更新。

    13．使用是否频繁。

    14．部件适当库存量。

    15．消耗品适当库存量。

    16．仪器特有习性等使用说明书中未涉及到的注意事项。

    17．发生故障时的处理措施及联络单位。

    18．对将来的预测。

    在这些项目中，关于维护、检查、修理的实际情况，平时就应记录下来，否则事后特会遗忘，而且对日常管理也将带来影响。因此，应事先制定出一定的书写格式，认真填写。书写格式可分为：管理记录、维护管理记录、事故管理记录。

    1．管理记录

    这种记录表格不属于资产管理用表格，仅供判断该仪器当前的性能，预定大修时以及更新等等时做参考。首先标明仪器名称，然后填上购入年月日、价格、厂家及中间商。再在设备内容一栏里填上主机及其附属设备的资产编号、厂家产品编号。事后退补的附属装置亦应在备考一栏中境上日期和价格。设备经历一栏第一行填上安装年月日，然后再逐次填写主要事故、大修、总检查、改良改造等有关事项。

    2．维护管理记录

    以使用说明书为基准确定维护检查项目。每天上班时的例行检查不包括在内，每周一次的检查项日用记号W，每月一次的检查项日用记号M，每年1—2次的检查项目用记号Y加以注明。仪器正常时用O；稍微有点不正常，但不妨碍使用时用△；发生异常情况停止使用时用X表示。检查记录要在概要一栏里注明其相应序号，另行归档。

    3，事故管理记录

    按每次发生的事故，单填一张表格。应填写事故发生的年月日、处理完毕的年月日、事故发生时的状况、处理方法、结果及遗留事项。在备注一栏里，别漏记维修人员交待的注意事项以及提供的情报资料，以供日后参考。应和维修人员的作业报告书一同归档。

    利用这些表格，无非是要确保仪器能经常处于正常运转状态。即使出了故障，只要把情况详细记录下来，并能真正搞清楚事故发生的原因，就可以在长时间内防止再次发生同样的事故。如能做到使每台仪器设备都有自己的详细档案，那么即使遇到人员更替的情况，也还是很容易使仪器维持原有水平的。非但如此，参照该仪器档案对其进行维护保养，还可延长仪器的使用寿命。

    所谓维护是指为了使仪器设备能经常保持正常运转而不损坏所做的工作，然而对损坏了的东两进行修理则称之为维修，恐怕这就是原来的辞义。也有写“保养”的，所谓保养是指对其加以保护，使之不发生意外，意思上有点出入。

    总之，我们是竭尽全力，以便仪器能提供高的可靠性数据。