随着科技和信息迅速发展,各行业进入数字化转型阶段,开始智能化探索。传统的实验室管理方式有很多痼疾,跟不上新时期教育体系的发展,严重者也会影响校园安全。因此需要通过实验室信息化管理系统完善管理体系,加强实验室安全管理,为科研做好基础保障。
实验室信息管理系统是什么?
实验室信息管理系统顾名思义,是利用信息化手段,通过电脑、手机等载体统一、规范地管理实验室的各个方面。LIMS实验室信息管理系统,对实验室相关人员、机械、材料、法律、圆环进行全面规范的管理,成为实验室日常管理的重要工具。LIMS作为实验室业务流程的标准管理体系,在食品药品检测、环境检测、质量控制与管理、公共卫生、生物制药工程以及农产品检测等方面,在政府检测机构和第三方检测机构得到广泛应用。
为什么需要实验室信息管理系统?
实验室可能堆满了杂乱的实验仪器,摆满了药箱,面临着随意出入的人。虽然平时的学习研究并不困难,但由于审查时发现存在多个不合格风险,所以不知道要做什么来改善,甚至不知道是否应该出手。根据多年的调查经验,这里总结了一些实验室管理过程中的痛点问题,并说明了为什么需要实验室管理系统。
1、管理工作混乱,效率低下。
实验室基本信息采集依靠手工操作,不容易归档、查询,且人工录入有误,后期资料留存也相当困难,尤其是面临审计时,存在资料丢失的风险,需要人工加班补充数据。
2、实验室资源消耗不明确,跟踪统计困难。
实验室存在大量药品和危险品,人工管理具有主观随意性,由于没有记录危险品的使用,来不及及时补充,使用后不归还会引起学生、教师等科研人员的安全隐患。 此外,实验室耗材采购、采购、入库、台帐、领用、归还等环节手工管理容易漏诊,导致资源浪费。
3、实验仪器设备维护注意不够,存在安全隐患。
实验室成立初期,设备较少时,可以用手帐或电子表格管理,但随着实验室的扩大,实验仪器设备的增加,仪器设备台帐的建立不完善,查询困难;设备使用记录不完整,出现问题无法跟踪;各设备保养区间不同会导致保养超时,过度使用会导致安全隐患;设备状态不明确,实验时发现设备损坏,影响科研进展。
LIMS通过构建信息化数据平台,为实验室提供信息化一站式解决方案,对实验室“人机料法环”信息化管理到实验数据处理、实验室报告生成等多个环节进行整合,用以解决实验室存在的种种问题,比如信息化孤岛、工作流程难以标准化、人员成本过高、团队效率低、数据分析成本高、数据运算速度过慢等。实验室管理系统成为实验室管理不可或缺的重要组成部分,它给实验室管理提供了快捷方便的服务,让数据查询、统计结合为一体。
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