全球疫情持续,中国疫情防控政策限制,国外客户进不来,国内企业出不去。但是随着欧美、中东、日韩以及东南亚等国家相继解封,人员逐步恢复有序流动,国际上的知名展会陆续恢复线下举办,国际买家采购需求旺盛。
纯线上展会及在线会议交流无法保障产品质量,也无法实时体验产品,但国际买家采购需求一直旺盛,国内外贸企业急需开拓海外市场,为了解决外贸企业出国参展这一难题。“代参展”作为一种新的参展形式应运而生,正在受到越来越多的关注和好评。
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什么是代参展?
代参展服务(Exhibition Representative Service)是指企业无需到达展会现场,委托海外代理商代替企业去参加展会的服务,是帮助企业解决疫情期间出国参展困难而提出的一种新型方案。
传统展会因为要亲自去参展,面临路途遥远,签证困难,语言不通,各国家地区疫情政策不稳定等问题,需要耗费企业大量的人力、物力、财力,成本相当高。而代参展服务则是企业委托海外代理商安排人员代其参展,依托代理商在展会当地国家的办事机构和当地的资源人脉,帮助企业在展会上宣传其产品,让企业不出国门就可以将自己的产品宣传到国外的目标市场,并获得意向客户的信息资料。对很多企业来说,是相当实用的一种开拓新市场的形式。
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代参展的模式?
远程代参展=线下实体展位+线上实时交流
1、企业预定线下实体展位后,委托海外代理商代为企业在展会期间从事参展工作的商务活动。
2、企业利用网络视频工具,实时掌握展会现场动态和来访买家信息,随时与展位工作人员、采购商三方实时视频交流,了解采购需求、洽谈合作意向等。
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代参展的服务内容?
1、现场布撤展
代为接收展品、线上指导代参展人员张贴海报、摆放样品
2、代参展人员与线下展会观众接洽商谈
为展商提供观众引导及接待、展品介绍及销售等服务
3、国内参展商视频与现场观众进行交谈
代参展人员协助现场采购商与国内参展商视频连线,直接面对客户介绍产品
4、收集汇总展会观众信息
代参展人员现场收集采购商名片、采购意向等信息,整理汇总发送给参展商
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代参展的优势?
1、不出国门获取优质采购商
2、代参展人员语言条件好,与采购商沟通顺畅无阻
3、展期实时跟进,随时了解现场情况
4、有助于企业形象和品牌在海外市场的推广、宣传和维护
5、节省出国经费和防范疫情风险
2022年代参展展会
关于我们
马普供应链是一家以助力中国企业“出海,实现国产替代”为己任,专注为有全球采购及供应链管理需求的客户提供国际供应链管理综合解决方案的专业化公司。同时我们也依据客户需求提供本地化的市场拓展、技术服务及并购咨询等附加服务,为客户创造更多价值。
我们有着丰富的海外组展经验,为企业提供优质的参展方案。在欧洲(德国),我们可以根据企业的需求,为您寻找培训欧洲分销商,配合您进行一切营销活动。我们的会展项目团队,可以与您的分销商一起或者独立代您参加展会。在展会现场提供专业的参展人员进行样机展示,市场拓展,营销推广等活动,同时也可以为企业收集欧洲市场竞争对手信息,协助确定营销策略。
疫情时代,虽然线上办展已成为趋势,但线上办展更多的作用是赋能于线下,线下展的重要性仍无可替代。通过马普供应链的“代参展”模式走出国门,结识潜在客户,发展新客户,为企业发展赢得先机!
详情请致电400-699-7881咨询!
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