ICNIRS2021申办纪实与感受——南开大学邵学广教授

　　2017年6月10-16日参加了于丹麦哥本哈根举办的国际近红外光谱大会(ICNIRS2017)，除学术交流外，中国代表团还承担着争取ICNIRS2021举办权的任务。经过为期四天的共同努力，2017年6月14日晚成功完成了任务。四天的时间里，有工作上的艰辛和快乐，也有情绪上的低落与兴奋。

　　出发前虽然接到“协助申办”的通知，但对申办的程序及需要开展的工作并不了解，更没有清晰的工作思路，只是简单查看了代表名录，重点整理了海外代表团中的华人代表名单，也许他们可以在申办中发挥作用。

　　11日，大会开幕式前，在刘慧颖和王立波两位领队的组织下召开了中国代表团申办启动会，并邀请了部分海外留学生和华人代表参加。分析了形势和任务，明确了工作内容和方式。志愿者负责会议期间的“造势”，在中场休息期间分发纪念品。充分发挥海外留学生和华人的作用，奠定中国的基本得票数。启动会期间虽然情绪激昂，但心里的底气仍有些不足。毕竟申办的经验很少，中国代表团的人数不占优势，而另一申办国奥地利则具有天时与地利。

　　12日的第一个中场休息，“美女志愿团”(并非都是美女，也有帅哥)开始行动，为申办活动打响了第一枪，得到了非常好的效果。但是，在与日本友人和理事会主席的对话中，被问到“准备得如何?申办宣讲人是谁?”等问题时，还是显得准备不足。

　　13日下午，会员领取选票。由于担心“宣传过度”临时决定在投票前不再发放纪念品。17时许，General Council会议开始，气氛凝重、紧张、沉闷。无暇关心会议的其他日程，一直等待申办国的投票环节。当听说“投票人数从往常的70余人变为100余人”时，紧张程度进一步上升。

　　按照抽签顺序，第一个上台宣讲的申办国是占据天时地利的奥地利，流利的语言，自信的表情，讲述了选择奥地利的“独特”优势。中国队上场了，优雅知性的张莉女士上台宣布：“我们准备了录像片，请欣赏。”画面启动，中国近红外光谱分会的发展历程、近红外在中国的发展及远景、......，一一展现在面前。近7分钟的宣传片充分体现了一个拥有悠久历史而又充满活力的现代中国，从吃、住、行、游到会议场所、会议组织都做了生动的阐述，画面宏伟、大气，震惊全场!“中国是唯一的选择!”随后，加拿大也上台宣讲并播放了录像片。

　　接下来，投票，会议结束。第二天宴会时宣布结果。

　　等待是漫长的。晚上，刘慧颖老师让我准备发言稿，“万一申办成功呢!”

　　14日早上，我准备了第一稿，在很小的范围内征求了意见。后来大家在微信群里看到了。那是第一稿，稿中还有拼写错误。第二稿、第三稿、......、英文稿。找岳海波老师润色英文。岳老师说，有点长。我减了两句。蔡老师说，还有点长。我又减了两句。

　　晚宴开始了。第一道菜，不太好吃。第二道菜，也不太好吃。每上一道菜总是那么慢。焦急、沉闷地等待了近两个小时。突然，主席台上有人了，发poster奖和travel award。国际近红外光谱理事会主席上台了，直接宣布，继任主席的选举结果是欧洲代表，哥本哈根大学Soren Balling Engelsen先生。Engelsen先生上台发言，大家鼓掌、欢笑。另一位亚洲(日本)候选人落选!此时，主席已经开始宣布，ICNIRS2021的主办国是：China。站立，欢呼。这时主席说，请中国代表团成员上台发言。我们的餐桌离主席台较远，飞奔过去。我实在记不清我用了什么词汇和句型，讲了四句话：非常高兴得知中国获得主办权;非常感谢每一位ICNIRS成员;我们将努力把会议办好;最后一句记得很清楚，“Welcome to Beijing!”

　　回到餐桌，第三道菜已经上来了。“这是世界上最好吃的甜点。”

　　成功了!微信群里沸腾了!“我们申办成功了!”“We win”、“We got it”、“Congratulations”、“ ”、“ ”、“ ”......。褚小立秘书长第一位从国内表示感谢和祝贺，近红外光谱分会理事长袁洪福教授发表了长篇感言。不眠之夜!

　　成功了!不容易!要感谢的人和事很多。这次申办成功充分体现了集体的力量!在前期的准备工作中，领导的重视，近红外光谱分会成员的内部交流与对外交流，纪念品的设计和制作，特别是宣传片的录制，在整个申办过程中发挥了重要作用。在最后的冲刺阶段，中国仪器仪表学会领导亲临现场，近红外光谱分会进行了组织协调，中国代表团参会代表、海外留学生、海外华人开展了统一行动，分工有序，积极努力。更值得一提的是，参会的学生代表和海外留学生组成的志愿者团队表现非凡，每个人都极力向外国友人展示着近红外在中国的发展。还要特别感谢国际同行的鼎立支持，包括ICNIRS现任主席Tom Fearn教授、日本友人土川教授、ICNIRS秘书Mui 女士等。

　　本文作者：南开大学化学学院 邵学广

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