导读:本文对日本部分高校在实验环境与实验条件、实验原料采购管理、仪器设备管理机制、大型仪器设备共享与实验废弃物分类处理等方面进行介绍,并进一步分析日本高校实验室管理带来的工作启示
实验室是从事人才培养和科学研究的重要基地,其建设管理质量与高校的教学能力、科研水平与综合实力密切相关。实验室建设水平的提升是保证高校各项工作顺利开展的关键所在。
日本高校的研究水平居于世界前列,研究工作也很活跃,而这些往往会被归功于其教学资源充足、实验场地宽敞与设备先进等。本文对日本部分高校在实验环境与实验条件、实验原料采购管理、仪器设备管理机制、大型仪器设备共享与实验废弃物分类处理等方面进行介绍,并结合我国高校实验室的建设管理现状,进一步分析日本高校实验室管理带来的工作启示。
日本高校实验室管理特点
1. 实验环境与实验条件建设
实验环境与实验条件建设日本高校实验室普遍面积不大甚至较为拥挤,仪器设备未必先进,但台套数多而全,且摆放合理。校内实验室虽显忙碌,但井然有序。由于多数高校的实验仪器设备与学生人数多,且实验室面积有限。因此,其对实验室空间进行充分利用,研究室内的实验台间、实验台与墙间均经过精心设计,其连接是零距离; 摆放仪器设备处被设计成框架式,可将仪器组装于框架中,大大节省了仪器设备的摆放面积,空间利用更趋合理,且使用方便,学生自习室内的座位也见缝插针地放置,实验楼内的楼道与本科教学公共实验室得到有效利用。实验室外的公用通道保持时刻通畅,紧急呼叫、报警设备、喷淋设施等一应俱全,并附有简要说明。实验室的醒目位置张贴有安全须知、逃生指南与废弃物分类说明,由此指导工作人员遵照规范安全操作。室内线路布局合理,装置布局由上至下,能够有效利用空间,且检修方便,减少管线布局不当带来的安全隐患,有效避免实验过程中漏水与设备短路引发的触电事故。气体线路的布设有利于将高压钢瓶固定于角落,且在相应位置做好标示,避免不必要的实验误操作。
2. 实验原料的采购使用管理
日本高校在实验原料的采购与使用管理上也有其独到之处。药品通常从已通过学校相关部门认证后的机构定点采购,可避免由于购买途径的多渠道导致对危险化学品管理上的失控,进一步避免了安全隐患的产生。部分实验样品与小额药品试剂的采购主要由学生完成,但单价超过一定金额的药剂则须经由导师同意后方可购买。药品试剂购回后,其信息( 如药品名称、级别、用途、药品量、摆放处与使用有效期等) 应直接录入校间共享的“药品管理支援系统”。学生如需使用,也应在使用后及时录入药品使用者、使用量、使用时间与主要用途等信息。此法既可防止药品试剂的重复购置导致产品浪费,更可对其使用情况进行全程监控追溯。
3. 仪器设备管理制度
基础实验室面向学部开放,空余时间可对外预约开放。专业实验室主要针对高年级本科生、研究生与教师,只要参加过仪器使用培训并获得操作证就可申请直接使用仪器。日本国立大学每年从文部省获得的经费相对充裕,其中教育事业费按该校师生类型与数量划拨,同时还有学费、科研费与社团赞助费等。实验经费主要由教授根据教学与学科发展需要提出,主要由文部省拨款,同时还有教授研究经费购置设备与校长基金投入。
4. 大型仪器共享服务机制
由于日本高校的实验室面积有限,为节约实验室建设经费,降低运行成本,提高办学效益,多数高校设有全校共享的大型仪器公共平台。如需使用某台大型仪器设备,研究者须网上填写使用申请,由管理人员审核通过后,研究者可凭指纹扫描进入。每台仪器设备旁放有设备的使用日历,使用者可在日历上填写预约使用时间。中心实验楼设有门禁系统和电子监控装置,每台仪器上都标有的仪器操作规范与仪器管理人员姓名、联系方式等。
5. 实验废弃物与废液分类处理
为应对环境污染带来的社会公害,日本于20世纪60年代制定出台了《公害对策基本法》,对大气、水质、土壤污染、噪声环境标准等做出严格规定。1971年日本成立了国家环境局,全面推进公害治理。使大气质量明显好转,全国SO2排放量由1972 年420 万吨降至1978 年的260 万吨,降比达40%。期间,日本注重环保理念与安全教育有机融合,使国民在潜移默化当中形成良好的环保安全习惯。由于注重环境的卫生整洁与资源的再生利用,日本还从上世纪70年代起,将垃圾分类法逐步细化,从源头上减少垃圾对环境的污染并进一步提高资源的利用率。日本高校对实验过程中产生的废弃物则需根据废物处置指导书的规定在各实验室内进行分类收集整理。其中,实验废液则根据液体的酸碱性、所含重金属类型进行分装,由学校专门机构进行回收,并交国家相关机构进行处理。高校各实验室均由专人定期进行安全检查,实验室安全检查记录详细完整。期间如有安全事故发生,相关部门就要及时向全系师生通报,并予以警示。
总结:其实现在我国高校与日本高校在硬件环境上差距不大,有的甚至远超一些日本高校,但在实验室运行管理、安全意识与规范服务等方面仍有一定距离。实验室建设管理作为综合性、系统性的管理体系,只有在教育方式、工作体制与安全运行等方面加以改进,才能保证实验室建设管理工作的正常开展。
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来源于:仪器信息网
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