管理困境
如许多全球领先的生物制药企业一样,对客户A来说,数以万计实验室试剂耗材等物料的管理,是一个让人头痛的问题!
比如...
01.每天频繁与供应商电话协调到货时间,批次,数量、频率难以控制,到货后体力搬运、控制EHS风险等;
02.频繁往来于仓储领用,进行填单、系统录入、重复申请等;
03.仓库效率与空间有限,不断变更的需求很难保证合理库存率、避免断货或减少过量采购、避免预算超支、死库积压、过高或过低的周转率。
04.难以找到物料所在,严重浪费研究人员的宝贵时间等等。
客户A的采购团队发现,其实验室的库存量已是必要数量的3~4倍,而且难于与最终使用部门的使用需求一一匹配,管理此库存造成整个实验室的低效运营。
解决方案
客户A邀请Avantor Services 驻场团队为其分析库存运转情况,并根据订购流程和历史订购数据指定了库存管理方案。即能降低成本,又能让研究人员专注于科研工作。
包括:
1. 建立覆盖所有库存点的采购模式;
2. 整合供应商,以减少订单和发票的复杂性,降低运营成本;
3. 实施自动化库存管理系统Inventory Manager, 防止重复订货,优化库存管理水平,减少科学家参与 ;
4. 实施过程持续优化人员安排。
另外,Avantor 驻场服务团队在库存管理过程中实施5S系统化管理:整理、整顿、清扫、清洁、素养。实现了库存整 理和库房整洁的标准化管理,并坚持持续改进,以减少未来花在做重复管理工作上的时间。
服务成果
Avantor 驻场服务引入技术创新,流程创新及考核指标来提高整体效率。
为客户节省:
1.在项目的前六个月通过减少库存节省 $30,450 。
2.通过Search Desk 的功能,为客户节省寻找消耗品和耗材的时间,避免重复下单。节省金额达到 $442,000。
3.通过将库存管理交于Avantor 驻场服务团队,节省金额 $7,850 。
自动化库存管理系统Inventory Manager 还为科学家节省了超过4300小时的时间。 科学家们此前一直浪费这些时间来寻找试剂、耗材、消耗品等,而不是进行科研工作。
该项目的第一阶段已经节省了130平方米的存储空间,节省金额达到近1.2万美元。未来的其它计划可能会收回多达500平 方米的存储空间。
科学家通过库存管理系统——节省时间
图1:精益化流程改进带来的时间节省
图2:系统化库存管理带来的在库量减少
中国驻场服务能力清单
科研支持
动物处理(处置,麻醉,解剖,组织处理)
生物研究和科学支持
细胞库管理
DNA/RNA 提取
QC实验室测试(GC/LC/GCMS/LCMS/Microbiology ect)
科学检测方法(化学,生物,物理)
化合物管理
采样、混合、填充…缓冲液、化学品、培养基&溶液
组织匀浆法
培养基/细胞培养准备(物流,采购,库存)
合规性档案管理
实验室支持
化学品追踪服务
干冰供应与转移
气瓶更换及管理
洗瓶
实验室废弃物管理
液氮供应及转移
消毒/高压灭菌法
安全设施测试(紧急冲淋…)
&急救柜/泄露包检查
样品转移&装运
动物房管理:笼盒清洗/
动物笼盒灭菌前填充服务
个人防护用品及洁净室洗衣房管理
物流管理与生产管理
询价及采购支持
库存及供应管理,POU管理
收发货管理
生产用GMP仓库
生产用非GMP仓库
化学品管理及运送
用VWR货车运送药品
临床实验支持
功能性车辆的操作
玻璃器皿校正(移液器,烧杯等)
定制化服务(5S/流程改进项目)
Avantor Services
若科学家将时间花在这些非核心任务上,他们探索发现和创新的速度就会下降。Avantor Services 可以避免这种情况的发生。四十多年来,Avantor始终如一,专心致力于为客户提供多样化的服务。
目前,我们拥有2200多名员工,在全球范围内的合作客户超过500家,包括各大生物制药、医药、教育和工业研究机构。 我们为这些机构的高效运营提供服务支持,并帮助他们解决科研工作中遇到的种种问题。在此过程中,我们已为客户节省了数千小时的工作时间,以供科研之用。我们在日常运营管理方面有着良好的声誉,可以帮助您搜集更高价值的资源,以便您优先处理核心事务。
随着客户需求的不断变化,我们的技能也在不断提升。我们已成为科学运营方面的专家,通过先进的解决方案帮助客户提高绩效,以及为最佳实践提供指导。
Avantor Services是值得您信赖的合作伙伴, 可帮助您提高效率,最大限度地提高生产力,加速创新。
做色谱柱领域的“ACE”,助力中国生物制药创新——访艾万拓中国总经理王慕阳
受控环境解决方案:清洁、杀菌和消毒
NanoEntek高通量细胞计数仪“EVE-HT”全新问世!
干货 | 聊一聊“土坑酸菜”添加剂检测方案
相关产品
关注
拨打电话
留言咨询