仪器购置，除了仪器主机、计算机、消耗件等配置外，通常还配有不少软硬件说明书、光盘、软盘等附件。 对于这些附件，你的实验室是如何管理的，是否建立专用档案室或档案柜，由专人保管呢？ 欢迎讨论！
来炫一下我们的档案室吧!档案是一个单位整个体系运行的历史见证，是实验室认证/认可检查的重要部分。档案的存放环境也是尤其重要的，下面来进入我们的档案室看看吧http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201112_446631_1502196_3.jpg宽畅明亮的空间，适合档案的存放哦!每个档案柜子都有编号的。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201120_446633_1502196_3.jpg分类摆放的种类标准http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201121_446635_1502196_3.jpg书籍资料http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201122_446636_1502196_3.jpg人员档案http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201123_446637_1502196_3.jpg质量体系文件http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201124_446638_1502196_3.jpg仪器设备http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201125_446640_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201126_446641_1502196_3.jpg这些是报告类，先就这些吧。每个档案都有年份、编号、保存年限并登记存放位置，这样就便于查找了。在2012年11月资质认定时，评审专家给了很好的评价：档案整理齐全、运用得手(很好找)、无缺项，在这里直接反映了我们实验室的整体素质是过硬的(不好意思，有些炫耀了啊)。建议大家也拿来炫一把吧!
[align=center]浅谈关于档案室的管理心得[/align][align=center]西安国联质量检测技术股份有限公司[/align][align=center]安评中心：王晓丹[/align] 对于一个公司来说，或多或少都会形成一些以备考察的文字、图像、声像、标本等不同形式的历史记录，而作为档案管理者要进行收集、整理、保管和利用等管理工作，有效提高档案的管理水平，充分发挥档案应有的作用，实现档案的价值，为公司各项工作提供良好的服务。在此谈一下自己对关于档案室管理的体会：（一）档案的归档1. 资料归档时要做好移交清单，双方进行签字确认，一式两份，归档部门及档案室各保留一份。2. 档案室对接收到的档案要进行分类、整理、装盒、档案实体排列以及安全的保管工作。3. 对于利用率较多、实物性质的档案资料，不仅要进行实物归档，同时还要求扫描或拍照进行电子版存档。4. 档案管理员应对档案卷宗的保存情况进行定期的检查，若发现霉变、破损等情况，应立即报告主管领导及时采取有效的补救措施。5. 对于一些较为重要的原始记录也应进行扫描备份，并做出相应的记录，以便日后方便检索。6. 对于一些仪器自带的光盘及所有电子文件U盘都需放入防磁柜进行保管。（二）档案的借用于归还1. 借用人应填写相关的借用记录，并说明原因，由上级领导签字批准后，档案管理员方可提供相应的资料。2. 查阅时不许带出档案室。3. 复印需在档案管理员监督下进行。4. 借出时需经机构负责人批准，并将原件进行扫描，以备归还时与原件进行核对。原件应用完后立即归还。5. 归还时，档案管理员应对资料核对确认，无误后签字并放回原处。 档案管理者应对归档资料应进行严格的保管，要保证借阅的可受控以及对进入档案室的人员的可受控性，保证资料的安全性及稳定性。
文件收录文件夹，进入档案室后，文件夹是不是也需要编号控制呢？请各位大神指教
1、现在不是文件要保存6年了么？以前的小档案室放不下了，想新买几个柜子，但是不晓得哪种毕竟好，大家推荐推荐几个吧~~2、对于检测报告这种一年一大捆的东西，你们都是怎么保存的？按时间年份？按客户？按？
对标题：检测机构对记录的保存采取过整改措施，但现场评审时发现档案室仍存在记录档案潮湿、霉变的现象。
中国心[img]http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2008/09/200809131128_108644_1693374_3.jpg[/img]杭州舒逸电器有限公司是专业生产除湿机的厂家,目前我公司的产品已广泛用于办公室、档案、资料、图书馆、电脑房、精密仪器室、医院及贵重物品仓库，化纤、制药、军工、玻璃、食品、电子、冶金、印刷、仓库、地下室、档案室、电力、电信、卷烟、医药、印刷、茶叶、纺织等对湿度有要求的场所。 东井除湿机技术参数如下: 一、家用除湿机系列：层高2.6米 DJ-201B 除湿量:20升/天 适用面积:20-35 m2 DJ-261B 除湿量:26升/天 适用面积:25-40 m2 DJ-201E 除湿量:20升/天 适用面积:20-35 m2 DJ-261E 除湿量:26升/天 适用面积:25-40 m2 DJ-381E 除湿量:38升/天 适用面积:30-40 m2 DJ-481E 除湿量:48升/天 适用面积:40-50 m2 DJ-581E 除湿量:58升/天 适用面积:50-70 m2 二、商用除湿机系列:层高2.6米 DJ-901E 除湿量:90升/天 适用面积:90-130 m2 DJ-1301E 除湿量:130升/天 适用面积:120-170m2 DJ-1381E 除湿量:138升/天 适用面积:130-180m2 DJ-1501E 除湿量:150升/天 适用面积:150-200m2 三、工业除湿机系列:层高2.6米 DJ-1681E 除湿量:168升/天 适用面积:160-220m2 DJ-2181E 除湿量:210升/天 适用面积:220-300m2 DJ-2481E 除湿量:248升/天 适用面积:240-400m2 DJ-3881E 除湿量:388升/天 适用面积:400-500m2 DJ-4801E 除湿量:480升/天 适用面积:500-600m2 工业除湿机测试标况:27℃/RH70； 压缩机:日本大金(国际品牌压缩机、能效比高)；湿度传感器：日本神荣（进口）；电脑控制板：杭州达峰（伊莱克斯电器、奥克玛电器配套厂家）；风机：采用工业通风专业的外转子风机（使用寿命长、杭州舒逸电器有限公司是专业生产除湿机的厂家,目前我公司的产品已广泛用于办公室、档案、资料、图书馆、电脑房、精密仪器室、医院及贵重物品仓库，化纤、制药、军工、玻璃、食品、电子、冶金、印刷、仓库、地下室、档案室、电力、电信、卷烟、医药、印刷、茶叶、纺织等对湿度有要求的场所。音低、出风量大。）；全国首家采用全电脑液晶显示,湿度控制为1%调节,我们始终以科技领先的产品质量在同行业中占据绝对优势! 假如贵公司有除湿机这方面的需求或是有经营我公司产品的意向请与我联系.我公司始终恪守:质量第一、信誉第一、服务第一的宗旨。我们将以过硬的产品质量和优质到位的服务与各界朋友真诚合作! 公司承诺整机保修一年，
除湿机指以制冷的方式来降低空气空气中的相对湿度，保持空间的相对干燥，使容易受潮的物品、家居用品等不被受潮、发霉和对湿度要求高的产品、药品等能在其所要求的湿度范围内制作、生产和贮存，风扇抽入潮湿空气，通过冰冻的蒸发器凝结成水，汇集容器内或经水管引流排走，干爽空气经冷凝器由出风口排出，湿度逐渐下降。 1.自己所需要的湿度范围。在梅雨季节，过高的湿度对人体也不利，这样，就要使用除湿机，来使空气湿度达到人体所需要的范围。 2.同时，如果家里有抽烟的，或者是房子装修不久，空气会很不健康，这样，我们可以选择空气净化器。 3.房间面积，层高，湿度情况。 调温除湿机是提供一种可以在不同室内、外温度下对室内进行供热、制冷和除湿以满足室内温湿度要求的调温调湿方法及其设备，可以提高除湿调温系统的性能，扩大除湿调温系统的适用范围。 调温除湿机用蒸发器来给空气降温除湿，并回收系统的冷凝热，弥补空气中因为冷却除湿时散失的热量，是一种高效节能的除湿方式，已经广泛应用于国防工程、人防工程、烟草及石化行业、地铁车站、航天领域净化工程、实验室、电讯器材室、档案室、食品房、制药或胶片车间、特种玻璃制造、粮食、木材等的除湿干燥和高湿空间的除湿与温度控制等有除湿要求的场所。而我国气候类型多样，大部分地区冬夏温差大，热/冷/湿负荷随时间变化明显，传统的除湿干燥系统不能很好的满足实际的需要。
除湿机的原理及用途 除湿机由压缩机、热交换器、风扇、盛水器、机壳及控制器组成，其工作原理是：由风扇将潮湿空气抽入机内，通过热交换器，此时空气中的水份冷凝成水珠，变成干燥的空气排出机外，如此循环使室内湿度降低。 因此除湿机广泛应用于实验室、计算机室、计量室、图书室、档案室、办公室、仪器仪表房、医院、配电间、银行、物资储备、食品及农作物仓库等场所，使电子产品、光学仪器、精密设备及贵重物品避免了潮湿、霉变的噩运。 近年来随着人民的生活水平不断提高，人们的消费观念的更新，除湿机也逐步走入家庭，成为许多家庭中不可或缺的一员。特别在梅雨季节，它们成了高档服装皮具、高档家用电器的保护神，成了风湿、呼吸系统等疾病的病人以及老人、产妇及婴幼儿的保健员，为所有需要适宜湿度的用户创造一个良好的环境。
在GLP中要求仪器档案存档，但是否一定要将其存放在档案室，是否可以有设备管理员统一管理，因为仪器类很多资料存放在档案室中，查询很麻烦。请问各位GLP实验室的高手，你们的仪器档案是怎么存放的？
[align=center][/align][align=left]实验室仪器设备管理工作十分重要，其中的仪器设备档案管理使其管理的一部分。那么，如何来做好实验室仪器设备档案管理，从哪些方面来看展仪器设备档案管理。下面，我们来作一探讨。[/align][align=center]1. 仪器设备档案的编制[/align]要编制仪器设备档案，就要知道仪器设备档案的内容和作用。设备仪器档案是记载和反映各种器械设备和仪器仪表的结构、性能、使用方法和运行保养状态的档案材料。便于了解和掌握仪器设备的健康状况，以便实验室对仪器设备及时进行保养，是仪器设备达到最佳的使用状态。仪器设备档案一般应包含：设备仪器的购置文件、随机文件和安装、使用以后形成的文件，如设备仪器技术经济计算文件、订购合同书 设备仪器图册、说明书、合格证、装箱单、配件目录、安装规程 设备安装记录、调试验收记录和总结、运行记录和大中修记录、事故记录和检查记录、使用分析表和履历表、改造记录和总结、校准记录等信息[font='arial'][size=10px][color=#333333]。[/color][/size][/font]设备管理人员，在编制仪器设备档案前，一定要详细掌握仪器设备的信息，例如：采购时间、投运时间、检维修等信息。掌握这些信息后，按照仪器设备档案管理要求，进行仪器设备但按编制，可以采取记录表格、图片、音视频等形式予以保存。[align=center]2. 仪器设备档案管理[/align]完成仪器设备档案编制后，由设备管理人员组织进行仪器设备档案内容讨论，看看是否有缺失材料，如有缺失及时予以补充。对于重要的仪器设备档案，由仪器设备管理人员及时将档案移交档案室进行统一管理。档案要存放与专用的档案盒中，存放环境要符合要求，特别是环境温度湿度，防止环境变化而引起档案损毁。设备管理人员按照设备管理计划，组织定期对设备进行维修维护、校准等，将维修维护校准等信息及时归档保存。
一般实验室的设备档案分为两个，一个是存在档案室的，一个是随机档案（动态）；每年年底会花很多人力在归档存档上面。而214-2017中并未明确要求这么做。在咨询重庆市认证认可协会专家后，说单位可以规定自己单位的设备档案如何进行管理。可否将体系文件改成只建一个设备档案跟随设备，由设备专责人各自进行管理？
上次检查，检查组要求制定档案室管理制度，有谁有此方面的资料，借鉴一下吧！非常感谢！
除湿机广泛用于家庭，办公室、档案、资料、图书馆、电脑房、精密仪器室、医院及贵重物品仓库，化纤、制药、军工、玻璃、食品、电子、冶金、印刷、仓库、地下室、档案室、电力、电信、卷烟、医药、印刷、茶叶、纺织等对湿度有要求的场所。我们公司以人为本！科技创新！竭诚为您提供最好的服务！致力打造最舒适的空间！ 除湿装备经过搬动最好事先静摆四至六小时，再开机应用，因除湿机中的紧缩机管线中含有冷煤，调温除湿机，经过搬动后，冷煤必需经过四至六小时的时光回回原位。定时清洗滤气网(约二周一次)，以保持机器除湿、除尘效力及寿命。清洗滤气网以40℃以下净水洗涤即可；用干净剂清洗更好，洗掉灰尘后用水冲清洁，阴干后装回机体内。 清算机体时，以湿布轻轻擦拭即可；避免直接泼水清算，以免损坏电器尽缘。机体表面有黏着物，可用肥皂水清洗，避免以汽油、石油精、溶剂或喷雾式杀虫剂喷之，以避免产生剥漆或变色现象，恒湿机。不可用细棒、铁丝往掏机器内部，防爆除湿机，以免产生故障或危险。停电或长期不用、外出旅行时，请将电源线插头拔掉以保护除湿机寿命。在生产和生涯环境中，空气的相对湿度具有举足轻重的影响。对湿度的节制和调节，是关系到工农业生产工艺流程、物质储存保管的主要问题。相对湿渡过高，管道除湿机，机器装备和钢铁产品易于腐化、食品易于糜烂，将会给生产、生涯及物质储存造成宏大丧失，因此，随着工艺程度及请求的进步，空气除湿等环境把持技巧的发展显得尤为主要。 空气除湿的方式有很多种，冷冻除湿作为其中的一种，由于能耗小、操作简略、易于节制，恒温恒湿机，得到了普遍的利用。冷冻除湿装备就是采取冷冻除湿的原理，用制冷机作冷源，以直接蒸发式冷却器作冷却设备，把空气冷却到露点温度以下，析出大于饱和含湿量的水汽，下降空气的尽对含湿量，再应用部分或全体冷凝热加热冷却后的空气，从而下降空气的相对湿度，到达除湿目标。空气中的湿度和温度一样无处不在，无处不有的，南方的黄梅季节温度不高，湿度很大，人就觉得闷热难受。同时湿润和霉菌对金属氧化所造成的侵害随时在不自不觉地产生。环境相对湿度大于60%霉菌即可生长，湿度大于85%以上是霉菌的高发环境。 降温型除湿机与一般型除湿机相比，在制冷体系中，增设了一个水冷冷凝器(水冷式)或一个室外风冷冷凝器(分体风冷式)，再热器面积可减小。这里面有两种做法，一种是将再热器置于水冷或风冷冷凝器前面，与后者串联安排，并分多路把持，以此调节对冷却除湿后空气的加热量，从而到达掌握出风温度的目标，另外，水冷式设比例式三通水量调节阀，调节冷却水量，风冷式设冷凝风量节制，从而使冷凝器带走过剩的热量。另一种做法是将再热器置于水冷或风冷冷凝器后面，也是串联安排，只通过水冷式的水量调节阀调节冷却水量或风冷式的冷凝风量掌握，来调节冷凝器带走的热量，从而达到调节出风温度的目标。 空气处置进程与一般型相似，只是从状况2到状况3的加热量可调节，送风温度可在必定范畴内进行调节，也可累赘室内余热，多功效型除湿机设计思路多功效型除湿机与调温型除湿机相似，而功效较多，再热器所需传热面积较大，在没有冷却水时也能运行(充任一般型除湿机的作用)，它也有两种做法。第一种与调温型的不同之处在于再热器水冷或风冷冷凝器为并联衔接，黄梅季除湿首选除湿机，此时应特殊注意各支路的阻力平衡问题，一般需设一个储液器。另一种的做法与调温型的基础一致，也是串联安排，再热器所需传热面积较大，且把持较庞杂。
仪器设备档案管理办法设备档案是各种仪器设备的正常使用、维护，以及进行技术性能开发的不可缺少的材料，是中心的重要技术储备。为了加强中心档案管理，既确保设备档案的完整、准确、系统和安全，又要便于借阅利用，使档案资料充分发挥作用，根据有关规定，结合单位的实际情况，特制定此管理办法。一、设备档案的形成和归档1. 凡中心人民币五万元以上购置的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘，以及随机材料均属仪器设备档案，都必须由办公室统一集中管理。2.中心办公室是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，配有兼职档案人员集中管理中心的设备文件材料。从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均归检测室与办公室负责收集、积累，过程结束后移交档案管理员。3. 检测室与办公室应将设备到货日期的计划提前通知档案管理员，以便做好准备，合理安排工作。4. 设备到货后，检测室与办公室应通知档案管理员，档案管理员到场后方可开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作。5. 中心检测室的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。 二. 设备档案的归档范围1. 采购设备的归档范围（一）计划、选购阶段仪器设备购买申请单；协议、合同；重要来往函件、电文。（二）开箱验收阶段装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；软件、硬件部分的文件材料；开箱检验记录。（三）安装、调试阶段试车、试验记录、安装验收单；存在问题及处理意见；（四）运行及维护修理阶段设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单；设备仪器维护保养和安全技术操作规程；设备仪器使用记录；设备仪器保养情况记录；设备仪器检查记录及维修记录；（五）改造、更新阶段合理化建议及处理结果；设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；改进、改装过程中形成的图样、技术文件；设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；技术鉴定及成果申报奖励文件。 三、设备档案的管理和利用 1、 设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由中心档案室集中保管一套，使用单位可借阅或自行复印。3、 设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。4、 档案的借阅要履行一定的手续。中心档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用部门负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。5、 使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。6、 对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。 7、 仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁。
场景：某省环境监测机构在开展年度内审时发现，业务管理室的文件柜中仍存放有五份一年前的监测报告及原始记录，工作人员解释说：因近期工作繁忙，在整理归档资料时未能仔细检查，遗漏了这五份报告。不符合事实描述：××省环境监测机构一年前已完成的监测报告及原始记录仍保存在业务管理室，没有及时按该机构相关规定交档案室归档。不符合《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求》第二十三条及机构档案管理制度。可能发生的原因：机构制定的环境监测档案管理制度对监测工作完成后应归档的资料内容及归档时限做出规定，要求每年末将当年完成的监测资料全部交档案室，但相关工作人员以任务多工作忙为由，没有执行档案管理制度，没有将监测资料按时交档案室归档。建议采取的措施：组织科室负责人、档案管理员和监督员等关键岗位人员对《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求》及本单位环境监测档案管理制度进行学习，加深对补充要求相关条款和机构档案管理制度的理解；业务管理室立即将未归档的五份监测资料交档案室，与档案管员办理交接手续，档案管理员建立该档案目录；加强对业务管理室工作人员和档案管理员的质量监督，做好监督记录。
前言 前几日看到论坛中有关于对仪器设备档案管理的咨询，想来把我们对仪器设备档案管理的做法整理了一下，发来和大家共同分享与交流，希望能对实验室做好仪器设备管理工作有所帮助，使其真正起到对仪器设备管理、使用和持续有效的作用。1.建档前准备收集设备资料、编制仪器设备存档目录是对仪器设备档案的建立首要做的。在仪器设备开箱时，把说明书、保修卡、装箱清单等资料一一收集起来，按照目录登记顺序将资料依次排列，并在现有的“档案资料内容”后面打“√”，这样先把档案框架建立起来。具体内容见下图：http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091443_463232_1502196_3.jpg2.建立仪器设备总台账仪器设备总台账记录了实验室所有仪器设备名录，通过台账可以查出仪器型号、生产厂家、技术指标购进时间等情况。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091444_463233_1502196_3.jpg3.编制年度检定(自校)计划每年年初，业务室负责人组织编制仪器设备检定(自校)计划，制定的年度检定(自校)计划应覆盖全部在用仪器设备。详见计划表http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091446_463234_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091446_463235_1502196_3.jpg4.日常收集与存放档案的形成是对日常事务资料及原始记录完整的收集，怎样才能更好的使我们的原始记录不遗漏呢？我们的做法是在仪器存放检测室建立仪器记录文件夹，将仪器设备使用记录与表格等放在仪器旁，方便随时记录、按时检查并及时对其保养与维护。见下图http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091447_463236_1502196_3.jpg我们以气相色谱仪为例，打开夹子看一下吧。首先是作业指导书http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091449_463237_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091450_463239_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091450_463240_1502196_3.jpg下面是记录与保养部分http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091502_463253_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091503_463254_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091450_463241_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091451_463242_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091452_463244_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091453_463245_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/09/201309091453_463246_1502196_3.jpg每年年初(相对不太忙)时，我们将夹子里的所有记录收回档案室并对其整理存档案。总结 在这里，可以随时了解仪器使用年限、使用期间的变化等，以此来检查实验室技术活动是否符合评审准则与质量管理体系文件的要求，也是管理者调查技术状态、实现动态管理的重要依据。
上班了，开始新一年的工作，趁着这段时间不太忙，先把档案收集整理一下吧....首先把仪器使用档案收集归档我们的做法是仪器设备的管理按人头分配，并对其负责的仪器设备资料收集、替换，把上一年度的使用、保养维修、期间核查等记录用新表替换下来，将记录整理后存放在档案盒内，交于档案室，我们大大小小80多台套设备，这要放在一人身上很累人的，大家齐动手，很快搞定。仪器档案您是怎么做的，欢迎讨论http://simg.instrument.com.cn/bbs/images/default/em09505.gif
实验室资质认定计量认证评审前准备-档案管理历程2007年初，首次资质认定CMA认证时，我负责申报材料准备、档案整理等工作，面对新的工作任务很难理出头绪，档案整理不知从何入手，经过向已认证的实验室参观、学习，渐渐的有了一些思路，着手首次档案整理工作。一、建立仪器设备档案：收集每台仪器设备的合格证、保修卡、装箱清单等收集一起，建立目录，内容包括仪器设备申请、名称、规格型号、制造厂商、购置时间、验收记录等一一做了登记依次放入档案盒，作到了一机一档。二、建立人员技术档案：收集个人学历证、资格证、培训证、荣誉证等相关材料复印件，通知所有人员，写出个人履历表一并交档案室，建立一人一档。三、文件资料档案：这里含质量管理体系文件和与本实验室业务有关的来文、发文、会议资料等分类建立，四、标准档案：对申报项目所依据的标准进行分类、编号、建立目录，分别登记存放，共分为绿色食品、农产品、产地环境、农药、化肥和重金属等。另外还建立了物质出入库、样品库等档案值此，在繁忙的档案整理过程中，现场评审时间也日益临近，为了能够顺利通过评审，领导在评审前请了专家对我们的准备工作做初步指导，专家看后的一名话至今我还记忆犹新，他说“缺的太多，工作量还很大，就算没开展工作，空白表也是该有的”指出档案存在的问题：一是仪器设备：1.要制定仪器设备总体计划……2.缺少规程……；二是人员档案：缺任命文件、上岗证件、技术操作考核等；还有标准物质登记、内审和管理评审、报告需有正、副本，正本发与委托方，副本连同原始记录一并存档……哎呀真头大。之后，领导立即召开了会议，离现场评审还有半个月时间，时间紧任务重，要求大家各负其责，加班加点，按时完成任务。会后同事们立即进入状态，对已建好的档案重新理顺，增加了仪器设备检定(非检定)计划周期表、运行、维护等规程、要求外派学习人员补充了学习总结、对技术/质量负责人、各科室负责人、仪器操作人员下达任命文件，建立了标准物质、内审、管理评审和技术报告等档案。在大家共同努力下，迎来了实验室资质认定计量认证首次评审，评审专家通过查、看、问、听、考和现场操作方式，提出了整改意见，经过整改我们于2007年2月通过考核，取得了资质证书。首次评审准备虽有不足，但也为今后工作奠定了基础。随着实验室工作全面地展开，平时注意对日常形成的原始记录、文件材料等及时收集，统一整理，为之后的中期监督评审和三年复查换证评审工作积累了经验。近期的现场评审工作是在2012年11月，末次会议时，评审专家们一至对档案管理给予了赞誉：内容完整、查找方便、快速、立档逻辑性较好、无缺项。现把主要档案整理方法展示给大家，同时有不足之处也请指出好的改进方法。建立了文件柜编号、档案盒编号、索引目录并登记每件档案存放位置，这样更方便查找了。1.先看一下整体布局吧，宽畅明亮档案室防潮、防虫、防蛀http://bbs.instrument.com.cn/shtml/20130620/4803740/2.将档案柜编号。见下图http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/07/201307051812_449695_1502196_3.jpg3.将档案盒编号。见下图http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/07/201307051812_449696_1502196_3.jpg4.登记薄记录了各类档案存放位置。见下图http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/07/201307051813_449697_1502196_3.jpg5.每件档案都有索引目录，这样查找起来更方便了。见下图http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/07/201307051815_449699_1502196_3.jpg6.这是人员档案，一人一档。见下图（涉及隐密的地方做了涂改）http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/07/201307051815_449700_1502196_3.jpg对人员档案我是这样整理的，首先是目录http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/07/201307051817_449705_1502196_3.jpg其次是简历了http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/07/201307051817_449706_1502196_3.jpg后面是毕业证、职称证、上岗证等http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/07/201307051818_449707_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/image
我们做环境监测的，有一些外出检测设备。需要把所有外出检测设备单独隔一间屋子吗？CMA评审时，组长问设备室？说我们应该建立一个单独的设备室，有设备室管理制度，进出登记记录。请问，这是哪个条款里的规定呢？
我们是检测实验室要申请认可，平时检测人员工作要用到各类国标、企标、行标和图书，这些文件如果放在检测室，不好做到受控管理；放在档案室又不符合准则规定的“检测人员易于获得”，想请教各位大虾实验室是如何管理的呢？不胜感谢^^ps：我们实验室是公司内部实验室，只有一个档案室，一个兼职档案管理员
请教大家一个问题：我们实验室的仪器档案是这样管理的有专门的仪器室，仪器室里放了所有的仪器档案资料库，包括检定报告、期间核查记录、操作规程等。底下的科室又自己建立了与自己科室相关的仪器档案资料库。这样的管理没问题。但是出现的问题是，既然仪器室里都已经存档了所有仪器档案资料，那么底下的科室是否一定要建立自己科室相关的仪器档案资料呢？我们领导是这样要求的，但是我觉得太浪费人力物力了。一旦仪器的检定校验更新的话，都已经在仪器室的档案资料更新了，底下的科室也得去跟踪更新，虽然那些仪器并不常用。如果可以不用底下科室存档的话，只是在仪器室存档完全是可以的吧？要溯源的话，完全可以溯源的。如果我要说服我的领导改变现在的做法的话，我应该根据实验室认可的那个条款来说服他呢？？请大家说说看
春节小长假就要到来了，实验室也要封闭大门，贴封条，关水电。我们实验室把样品室、试剂库、档案室、常规分析室、还有备品室贴了封条。仪器室、原子吸收室、原子荧光室没有贴封条。你们都贴哪个屋的封条呢？
大家好，谁有分析室仪器的档案啊，传一份上来参考一下啊，以前没接触过这方面的。谢了先！
按照新准则6.13实验室应保存对实验室活动有影响的设备记录。这里讲对实验室活动有影响而非仅指对结果有影响，那么影响实验室活动的设备有不少，例如清洁环境或设备的仪器、环境加湿等不影响实验结果的设备是否都需要建立设备档案呢？
[font=微软雅黑][size=16px][url=http://www.anytesting.com/search/q-%E4%BB%AA%E5%99%A8%E8%AE%BE%E5%A4%87.html]仪器设备[/url]档案指的是从事检验检测活动的机构在与检验相关的仪器设备购置、调试、验收、运行、检定/校准、维护保养、维修、改造、报废/返还等动态、持续管理全过程中形成的具有使用和保存价值的文字、图表、声像等形式的文件材料。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]按照CNAS CL01-2018《检测和校准实验室能力认可准则》要求，实验室应保存对实验室活动有影响的设备记录。适用时记录应包括以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]1、设备的识别，包括软件和固件版本；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]2、制造商名称、型号、序列号或其他唯一性标识； [/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]3、设备符合规定要求的验证证据；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]4、当前的位置；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]5、校准日期、校准结果、设备调整、验收准则、下次校准的预定日期或校准周期；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6、标准物质的文件、结果、验收准则、相关日期和有效期；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]7、与设备性能相关的维护计划和已进行的维护；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]8、设备的损坏、故障、改装或维修的详细信息。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]而在DB14/T 2497-2022《检验检测机构仪器设备档案管理指南》（11月8日开始实施）中，则是给出了详细的归档范围、管理应用等要求。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]#此为山西省地方标准，供参考，实验室可以根据实验室自己的情况做调整，但满足RB/T 214—2017 和/或 CNAS-CL01：2018 的要求是十分必要的。[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=16px]5、 归档范围[/size][/font][/b][font=微软雅黑][size=16px]5.1 购置和租赁阶段[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]a) 购置阶段宜考虑以下内容： [/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——购置申请书；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——可行性分析材料；技术论证材料；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——购置合同。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]b) 租赁阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——租赁技术论证材料；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——租赁合规性分析材料；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——租赁合同等。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]5.2 验收调试阶段[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]a) 开箱验收阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——到货通知书、提货单、进口仪器设备报关单、发票单据及运单等相关资料；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——装箱单；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——质量检验证书或合格证；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——使用操作说明书（外文说明书需有其操作部分的中文翻译）；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——保修单；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——光盘等电子信息载体类；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——检测设备的相关结构原理图及线路图、维修保养信息资料；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——设备基础施工图、安装条件要求文件等。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]b) 技术验收阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——安装调试记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——准确度、量程、精密度及稳定性等技术性能方面的试验记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——首次检定/校准证书；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——首次检定/校准结果确认记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——软件确认记录、版本号等。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]5.3 运行/使用阶段[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]a) 运行阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——运行/使用记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——外部现场使用核查记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——运行环境监控记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——操作规程；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——软件运行日志、升级日志等。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]b) 检定/校准阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——检定/校准证书；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——检定/校准结果确认记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——修正信息使用记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——期间核查计划、方案及记录等。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]c) 维护保养阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——维护保养作业指导书；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——维护保养计划、记录等。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]d) 维修、改造阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——故障、维修记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——降级处理分析报告、审批记录、改造验收记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——升级改造分析报告、审批记录、改造验收记录等。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]e) 搬迁/移动阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——搬迁/移动记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——搬迁/移动验证记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——搬迁/移动后重新检定/校准证书；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——检定/校准结果确认记录；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——修正信息使用记录等。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]f) 内部流转阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——内部流转交接单；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——验收确认记录等。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]5.4 报废/返还阶段[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]报废阶段宜考虑以下内容：[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——报废申请书；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——报废审批资料；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——报废转交单；[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]——返还证明等。[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=16px]6、 管理[/size][/font][/b][font=微软雅黑][size=16px]6.1 收集[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.1.1 各仪器设备管理员宜将第 5 章中动态生成的材料，定期交与本机构仪器设备档案管理人员。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.1.2 负责仪器设备购置的人员宜在每次购置或租赁完成后，向本机构仪器设备档案管理人员移交 5.1中涉及到的资料。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.1.3 仪器设备到货验收、调试阶段，仪器设备档案管理人员宜收集 5.2 中涉及到的资料。仪器设备操作使用人员需要留用说明书等材料时，宜由仪器设备档案管理人员复印后将复印件交给仪器设备操作使用人员使用。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.1.4 仪器设备运行使用过程中生成的运行记录、运行环境监控记录、维修记录、改造记录、维护保养记录、期间核查方案等 5.3 中的相关资料，宜由仪器设备管理员定期交与仪器设备档案管理人员。仪器设备档案管理人员保证建档设备的上述资料及时收集完整是十分重要的。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.1.5 收到检定/校准证书后，仪器设备档案管理人员宜保留检定/校准证书原件，将复印件交给仪器设备操作使用人员使用。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.1.6 设备搬迁/移动前，仪器设备档案管理人员宜清点仪器设备档案。搬迁/移动完成后，仪器设备档案管理人员宜向仪器设备管理员收集 5.3 e)中相关的材料。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.1.7 负责仪器设备报废的人员在每次完成报废程序后，宜将 5.4 中的相关资料交给仪器设备档案管理人员。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.2 整理与归档[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.2.1 仪器设备档案宜集中管理、分类整理归档、专柜保管。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.2.2 仪器设备档案宜按照一机一档的原则进行整理并归档。同类型的多个小型仪器设备如钢卷尺、温度计等，宜分类归档，进行统一集中管理。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.2.3 仪器设备档案材料宜进行分类，依据档案材料形成的时间、材料内容的主次关系进行排列，做到目录清楚、分类准确、编排有序是至关重要的，可以参照附录 A 进行分类。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.2.4 购置、租赁以及验收阶段中批量生成的资料宜进行一次性收纳整理入档。其余资料宜实行动态管理，及时整理归档。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]6.2.5 仪器设备完成报废/返还程序后，其档案宜专柜保管。[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=16px]应用[/size][/font][/b][font=微软雅黑][size=16px]仪器设备档案的应用遵守资质认定和实验室认可相关保密原则是至关重要的。借阅、归还时宜履行登记手续。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]资质认定管理部门和中国合格评定国家认可委员评审组开展现场或远程评审时，检验检测机构宜按照评审专家的要求，提供相关仪器设备的档案。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]检验检测机构按策划的周期开展内部审核和管理评审时，关注仪器设备档案的管理情况是至关重要的。 [/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]对仪器设备进行维修、改造、维护保养或期间核查等技术活动前，查阅历次检定/校准证书、维修记录、维护保养记录并通过评价，制定有针对性的方案或计划是十分必要的。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]当结果出现不满意或有疑问时，查阅所涉及到的仪器设备档案中相关技术数据，分析不满意或疑问的原因是十分必要的。[/size][/font][b][font=微软雅黑][size=16px]保管与处置[/size][/font][/b][font=微软雅黑][size=16px]仪器设备档案保存期限宜与设备寿命保持一致，仪器设备报废后在当期资质认定和/或实验室认可有效期满后再保存 6 年。[/size][/font][font=微软雅黑][size=16px]当仪器设备档案满足保管周期后销毁时，宜参照国家关于档案销毁的相关规定和程序执行[img=,680,783]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2023/10/202310252123290852_8325_2140715_3.png!w680x783.jpg[/img][img=,680,783]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2023/10/202310252123290852_8325_2140715_3.png!w680x783.jpg[/img][/size][/font]
各位老师，想请教个问题，我们公司现在是这样的情况，之前通过CMA认证，后来由于市场及人员问题，主动注销了CMA资质。现在想重新申请其他领域的CMA认证（相当于首次申请了），因为现在的体系要跟着214换版，所以现在运行的一套体系文件跟之前不同，记录表格也大改动了。。。。现在在做仪器档案的时候，我遇到了困惑，仪器验收报告时根据之前的旧的信息重新按照新表格写一次，还是当新仪器验收一次？（涉及到启用日期等等）；还有我设备档案里面需要放入之前的设备资料吗？（比如仪器计量检定校准证书、校准检定确认表、期间核查记录等）。。。。还是可以至放入最近一次，就是我这次CMA申请筹备时间所涉及的资料，以前的可以不管？
请问实验室用的标准怎样管理？实验员自己保管，还是存放在档案室？
我们实验室从事环境样品检测，都是大型设备，都是上百万的设备，建立了相应的设备管理档案。温湿度计用来记录环境条件，是否要建立相关档案，并列入仪器设备一览表？毕竟检测设备才两台，温湿度计加起来好几个（检测实验室、样品室、天平室等）
需要的房间很多，[url=https://insevent.instrument.com.cn/t/Mp]气相[/url]、液相、理化分析、天平、污水检测，药品室、高温室、冷藏室、保留样品室、小型仪器分析室、仓库、档案室，目前还没有建，请大侠们，有闲暇时间给做个布局，万分感谢！
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