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(1) 负责制定客户服务的原则、标准,协调企业各部门之间的工作,为客户提供优质的服务。(2) 负责新客服人员的业务培训及服务业绩考核等工作。(3) 负责制定各种标准的工作流程,并对客户服务人员进行流程培训,使之熟i 悉掌握各种工作流程,提高客户服务工作效率。(4) 负责记录客户基本情况、需求、意见、建议的次数与内容,并分类统计。(5) 负责归集业务系统信息,把握业务系统总体情况,不断提高业务的管理水平和工作效率,提高客户满意度。 (6) 负责收集其他企业的客户服务部资料,并进行整理、分析、挖掘、学习。(7) 负责为企业的产品、设备提供强有力的售后服务保障。(8) 负责定期向企业有关领导和相关部门通报客户意见或者反馈产品销售情况;为企业制定合理解决方案提供参考信息。广州呼叫中心外包上海呼叫中心外包
动线,是建筑与室内设计的用语之一。意指人在室内室外移动的点,连合起来就成为动线。动线是设计之源、设计之本。所谓动线规划是指将建筑物内所有物品,依据人体工学、使用目的、空间需求、管理效益、人机互动等原则,做最妥善的安排,使建筑物内的人员能有效管理空间与从事相关业务,达到人、建筑空间、建筑物中的物体,三方面能互相作用,和谐共存的目的。呼叫中心属于人员密集型空间,如果没有对动线善加规划,会造成拥挤、迂回、迷路等多种不良的状况。这会给呼叫中心的人员管理带来很大的难度。也会使身在其中的工作人员感到不方便。在规划呼叫中心动线时,需要把握以下几个原则:1. 通畅原则在呼叫中心里,需要设置若干个通道(主通道及次通道),这样有利于人员的分流。每条通道最小的宽度不低于1.2米,主通道甚至会有2米。这样即便是几个较大的班组换班也不会造成拥堵的情况。2. 便利原则呼叫中心内有许多为座席配套的功能区,比如:厕所、茶水、休息。在设置动线时,应该根据这些功能区的分布安排合理的通道,保证座席人员是在任何岗位都能迅速、方便的抵达。3. 节省原则呼叫中心的空间是很宝贵的,动线的规划应在保证上述两个原则的基础上做到物尽其用,避免重复,提高空间利用率。4. 2米的主通道不但是动线分流、区域分隔、避免了人员进入异性空间的方向感的问题,而且在平面中形成向上的"成长分支",寓意积极向上茁壮成长。动线的规划,是呼叫中心设计的第一步,也是至关重要的一步。广州呼叫中心外包
一个大型企业(尤其是集团类企业或组织)的信息化建设过程中,一般需要进行三个层次上的信息化规划,gfl:信息化战略规划、信息系统规划、信息资源规划。一、信息化战略规划企业信息化战略(规划)作为企业经营发展战略的一部分,描述如何有效、经济、规范、连续地推进企业信息化建设,是对企业信息化建设从企业目标、总体策略、实施步骤、关键技术、相关规范、人员培训、信息化阶段划分及费用估算等方面给出的总体规划。信息化战略规划的目的是保证企业信息化建设符合企业的整体经营战略,为信息化建设项目的投资提供决策依据,保证公司信息化建设具有延续性。信息化战略规划的内容包括:企业发展战略、使命和目标、企业业务环境、业务模式及流程、信息化的战略意义和目标、企业信息化的总体架构(技术架构、业务架构、数据架构、组织架构)、企业信息化的实施步骤和预算、信息化全员培训、年度计划。二、信息系统规划 企业信息系统规划的目的是依据企业资源状况、企业整体管理业务需求及当前技术环境,对企业具体的管理信息系统从系统目标、总体功能结构、关键功能需求、关键信息需求以及从企业管理全局出发,规划相关业务运作方式及主要业务流程, 估计管理信息系统的费用,规划开发进度。三、信息资源规划信息资源规划(Information Resource Planning, IRP),是从企业全局的高度,对企业管理所需要的信息,从采集、处理、传输到利用的全面规划。为了完成信息资源规划,需要从企业的业务出发,通过业务相关数据分析,沿路径"业务用户视图"一"业务数据类"一"业务数据库"规范企业的业务数据环境。从决策需求出发,沿路径"分析主题"一"多维模型"一"数据仓库"规划企业的分析型数据环境。四、技术规划:呼叫中心的规划之魂技术规划则是根据客户战略和业务规划,考虑相应的技术实现策略,如接入方式规划(是否需要电话、传真、短信、Web接入、E-mail接入、视频接入等全部或部分接入方式),是需要自动外拨还是有人工外拨?是集中建设还是分散建设等?呼叫中心的价值有三层含义:其一,透过客户服务中心的运作,我们可以将企业外部的客户信息和市场信息汇总搜集,通过为企、Ik客户提供更便捷通畅的信息渠道来实现客户的高满意度和良好客户体验的客户服务;其二,我们可以通过对所有客户信息资料的汇总分析,进而实现主动的客广营销:第三,将外部的客户信息和市场倍息与企业内部的财务信息和业务信息相融合,通过数据挖掘的方法,我们可以实现企业自身业务流程的完善和优化。上海呼叫中心外包