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【原创】仪器验收所需做的工作

暴走追风

2008/12/09

综合仪器采购

一、仪器设备验收前准备
1．熟悉技术资料：签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料，根据使用单位制订的仪器URS提出验收重点。
2．装机条件的准备：对贵重仪器设备，使用单位应委派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。
3．组织验收小组、制定验收方案：对贵重仪器设备，使用单位组织验收小组。如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。
4. 根据技术资料制订仪器的IQ、QO及PQ。

二、验收要求
接受仪器：
1．检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况，并拍照留据。
2．检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等，并拍照留据。
3．确认所验收货物件数与运输单据填写的件数一致。
实物及数量验收：
1．以装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。
2．认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
3．填写《设备开箱验收单》，写明仪器名称、型号规格、生产厂家、出厂日期、应到和实到备件等数量。
4．以供货合同为依据与装箱单进行核对。
质量验收：
1．要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。
2．对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
3．质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
4．进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。

三、验收程序
1．仪器设备进厂后，使用单位应先对仪器设备品名、规格、型号、数量进行验收，同时与厂商填写《设备开箱验收单》，随后根据合同和URS逐项进行技术指标的确认，并如实填写在验收单中，双方验收人和实验室主管签字。
2．验收期限一般为3—6天。一般仪器设备3天，机械设备6天，贵重仪器设备视情况确定。因延期验收而出现问题的，由使用单位负责退货、索赔、承担经济损失。

四、资产入账及善后
1．仪器设备验收合格后，使用单位须在规定验收期限内，持《开箱验收单》到财务处办理固定资产登记入帐。
2．经验收不合格的仪器设备，使用单位必须在规定验收期限内持《开箱验收单》到实验室与设备管理处办理检修、退货等相关手续。
3．进口仪器设备的验收，由进口仪器经办部门组织有关人员(包括商检人员)到安装现场会同使用单位人员开箱验收，其余与大型设备验收相同。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的仪器设备，要详细填写报检单，由实验室与设备管理处向国家商检部门报检，办理索赔业务。

注：1.贵重（进口）仪器一定要全程拍照或DV记录，存档备查。
2.最好在开箱之后，进行IQ。

仪器开箱验收及安装调试记录

我工作单位现在正在工程建设，仪器进厂，已经到了收尾阶段，已经验收的仪器（包括进口的液相）当中备件缺少，资料不全在好多仪器中发生，还有培养箱仪表损坏等情况。所以开箱验收单一定要在第一时间同供货商共同签收。上面是已经根据各种情况改了3版的验收总结。希望诸位朋友进行补充。

附件：

仪器开箱验收及安装调试记录

分
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keylua

第1楼2008/12/10

谢谢楼主分享资料

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roland2008

第2楼2008/12/10

楼主总结的不错了,大体如此,值得借鉴.

0

乐果

第3楼2008/12/10

不错,很有参考意义,验收确实要小心,要不一些小毛病发现不了,事后领导知道了肯定不高兴的.

0

aifenxi

第4楼2008/12/10

学习学习,下次仪器验收就有经验了.谢谢!

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liu999999

第5楼2008/12/10

还有更重要的一条，尽量通过质量控制或者计量（校准）来验收，特别是对大型仪器设备。

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暴走追风

第6楼2008/12/11

谢谢你的意见，我这的仪器都是做完IQ之后才请计量部门来校验的，通常只有电导率仪，PH计之类的小型仪器，到厂之后送到计量部门校验。
liu999999 发表:还有更重要的一条，尽量通过质量控制或者计量（校准）来验收，特别是对大型仪器设备。

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daisyfan_541

第7楼2008/12/11

是要这样，仪器厂家是验收前你说啥都是好的，验收过他是老大。尤其保修期也是一个段落，过了之后就啥逗她做主咯！

0

鈊銣芷氺

第8楼2008/12/11

确实是，蛮重要的。。。

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中华潮

第9楼2008/12/12

不错，谢谢分享知识

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xiaogg6803

第10楼2008/12/12

你好，楼主。可以把开箱验收和安装调试记录发到我邮箱xiaogang6803@163.com？因为公司限制了下载，郁闷！小弟感激不尽~~~~

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