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【第一届网络原创作品大赛】我的采购经验谈

yjshjl

2008/12/13

综合仪器采购

2002年8月,我被招聘到吉林省轻工研究院负责试验仪器设备的采购工作。六年多的采购工作。我学到了很多，对所要购买的产品也认识多少，积累了一些采购经验。在这里整理一下，记录下来，供大家分享。
1、平时注意收集仪器及产品方面信息：我不熟悉的仪器产品，我就尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，向书本和他人学习自己不知道的东西。
2、采购工作要有条理：我基本上每天都做记录，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽快解决。
3、采购工作要有计划性：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要采购事情是什么，做个计划是很重要的。有时事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
4、主动与仪器厂家沟通，交流：经常与销售、仓库、保管、仪器公司的业务人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
5、尽量做好工作总结。对自己所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
6、对仪器供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我的工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
7、做好订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
8、发现问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与仪器供应商做个合适的谈判结论。
9、养成好的职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，首先要有成本概念，要有利润思维，具有风险意识、具备统筹能力、养成交流沟通好习惯。
培养自己向一个更优秀的采购者学习、靠近，作一名真正优秀的采购人。2007年春天我已经走上了采购领导岗位！

实例演练：记一次玻璃仪器的采购
我刚到公司不久，公司就安排我进行一批玻璃仪器的购买，当时公司的预算价格是三万元。我接收这项任务，心想;我一定要搞好这次采购，打一个漂亮仗。
我调查了几家，找到三家中型，质量信誉口碑比较好的仪器供应商（大家看不上小批量采购，小家质量不一定能够保证）。把我所要采购的玻璃仪器单送给了这三家，让他们尽快报价。报价单回来，我反复比较，我确定A、B两家比较合适。再进行单项玻璃仪器比较，我把A家价格低的产品，列单送到B家；把B家价格低的产品，列单送到A家。告诉在保证质量的前提条件下，其它家比你家价格更优惠。A、B两家一看都分别给我列出更优惠的价格，我再反复进行比较。最后确定一家，进行采购。那一次采购用了不到一万六千元，受到了公司领导的赞扬，而且仪器设备使用者也反映，这批仪器设备质量不错。
通过那次采购，我深深体会到：采购要用动脑、要敬业、要不怕吃苦、要有成本概念。我们的采购工作就一定能够做好！

精
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穿越时空

第1楼2008/12/13

很不错的经验,只是现在有负责的采购员太少了,唯利是图的太多.

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yuduoling

第4楼2008/12/15

写的不错,多谢分享楼主的经验.

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鈊銣芷氺

第5楼2008/12/15

俺是做仪器销售的，和采购打交道的。。。

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nnsss

第6楼2008/12/15

心得体会啊!学习了

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pingguo-abc

第7楼2008/12/15

好帖子，学习了！
努力学习，用心工作!
yjshjl你的采购经验很好。

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老鱼

第8楼2008/12/16

支持采购交流贴！

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cbstcptj

第9楼2008/12/16

学习你的同时,超越你!“采购要用动脑、要敬业、要不怕吃苦、要有成本概念。”说的精练。

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xiaobudianhai

第10楼2008/12/17

俺是做仪器采购的，学习你经验的同时我们交个朋友吧！

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xinhuaxiaohai

第11楼2008/12/18

采购不仅要用钱；还要用心、用脑，用劲呀！

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太白金星

第12楼2008/12/18

欢迎来本版发此类帖子!

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